管理制度体系文件的编号、格式、要求.docVIP

拜登集团管理制度体系文件 文件编号：BDG1001-1 “管理制度体系文件”的编号、格式及要求 1. 目的 1.1 明确规定了整个集团各直属部门、各子公司的管理制度文件的编号方法、文体格式、字体大小、修改版本及签发生效等行文、发文程序。 1.2完善整个集团公司的“管理制度体系”，提高整个集团公司的管理水准，改善企业形象，促进企业发展。 2. 范围 本规定适用于拜登集团各直属部门、各子公司。 3. 定义 3.1管理制度体系 ------ 即由一整套完整组合的制度管理文件所组成的体系。 3.2 建立管理制度体系 ------ 制定和修改制度管理文件的过程,就是一个建立和完善管理制度体系的过程。 4. 责任 4.1 集团各直属部门、各子公司的总经理（或其代理人），负责本部门、子公司的“管理制度体系”的完善工作。 4.2 人资中心负责整个集团的“管理制度体系”的完善工作。 5. 程序 5.1 文件的编号方法 5.1.1 集团总部各直属部门（见7.1）颁布的制度管理文件。 文件编号由八位组成(见下图),第一、二位代表公司，用字母BD表示；第三位为部门代码；第四位为文件类别号；第五、六、七位为文件流水号（用数字001～999表示）；第八位为版本号（1为原版，即第1次颁布；2为修改版，即第2次颁布；以此类推）。 DB D B - - 版本号 流水号 文件类别 直属部门代码 公司简称 5.1.1.1直属部门代码表 直属部门 包括相关部门 代码 总经办 G 集团人资中心 人资部门， 行政部门 H 集团财务中心 F 集团采购中心 P 集团运营中心 O 集团市场中心 M 集团品牌中心 品牌公关，市场活动IT B 集团营销中心 S 5.1.1.2文件类别表及适用范围 文件类别 执行范围 1 整个集团范围内执行的文件 2 集团部分范围内执行的文件 3 本直属部门内部执行的文件 5.1.1.3流水号：颁发文件的顺序号。 5.1.1.4版本号：该文件的颁发版本次数。 如：BDH1007-1，表示集团人资中心颁布的、要求在整个集团范围内执行的、第1次颁布的新文件，文件序号为007。 5.1.2 子公司颁布的制度管理文件。 文件编号由十位组成(见下图),第一、二、三、四位代表子公司；第五位代表子公司内部各部门；第六位为文件类别号；第七、八、九位为文件流水号（用数字001～999表示）；第十位为版本号（1为原版，即第1次颁布；2为修改版，即第2次颁布；以此类推）。 版本号 流水号 文件类别 部门代码 子公司简称 5.1.2.1子公司代码表 子公司 子公司简称 代码 青岛拜登置业有限公司 拜登置业 BDZY 上海方索酒店管理有限公司 方索酒店 FSJD 5.1.2.2子公司部门代码 部门 代码 市场开发加盟部门 M 运营部门 O 业主客服部门 S 品牌中心 B 工程中心 E 5.1.2.3文件类别表 文件类别 执行范围 1 整个子公司内部执行的文件 2 子公司内部部分范围内执行的文件 3 子公司部门内部执行的文件 5.1.2.4流水号：同5.1.1.3。 5.1.2.5版本号：同5.1.1.4。 如：BDZYO1009