深圳市物业专项维修资金信息管理系统介绍.ppt

介绍 * * 目录 系统概况 系统总体框架 系统功能介绍 系统办件流程 系统典型功能页面截图 1 2 4 3 5 * * 系统简述 系统建设以专项维修资金的归集和使用监管为核心，以维修资金主管部门为主体，以房屋产权登记为依托，以银行为资金存取窗口，实现内联银行、下联全市房地产开发企业、物业服务企业、业主委员会等各类从业机构，提供物业专项维修资金缴交管理、使用监管、退款审核、账户管理及查询统计分析等功能。 针对业主自管，系统提供业主大会自管阶段日常维修金自管备案、缴交、使用、账户管理等功能，实现从统管到自管业务过程的转换。 系统采用数据集中、实时共享的管理模式，实现各级用户网上办理相关业务申请，确保信息实时流转至专项维修资金管理部门，同时要求本系统与银行的资金数据保持同步处理。 * * 系统总体目标 公开透明 便民服务 业主自管 监督监管 诚信体系 * * 公开透明 将维修资金的归集、使用情况在网站上公布，面向业主，实现信息的公开透明化。业主无需输入产权证，也无需进行任何注册，只需通过小区名称、楼栋名称或房号即可查询到相关的维修金账户信息，有利于业主对维修资金进行监督，充分保障业主的知情权、调动业主参与社区工作的积极性。 便民服务 从制度和技术两个角度双管齐下，运用数字证书（CA）、电子印章简化公众参与维修资金办事的流程和提交的资料；从而确保申请人至多只需前来现场一次，即可完成相关业务的办理工作。更进一步，通过智能手机应用APP、微信等方式，用户订阅希望关注的维修资金交存使用情况，让用户随时随地掌握最新信息。 系统总体目标 * * 业主自管 政府应当简政放权，由“监管”转变为“监督”，制定规则，由业主自己做主。自管试点是全面开展自管的必经之路，通过开展日常维修资金自行管理试点工作，将会探索出维修资金自行管理的模式，总结出可复制的成功经验。 监督监管 强化维修资金的监督监管机制，建立维修资金管理的信息化预警监控体系，从而实现维修资金的高效管理。 系统总体目标 * * 诚信体系 建立维修资金诚信体系，监督业主、业委会、建设单位、物业公司、维修工程承建单位、公共设施设备供应商等，在维修资金管理过程中各个环节的表现，产生诚信数据。 系统总体目标 * * 系统特点 重新梳理整体的业务流程和数据关系，从业务审核、监管的角度重新设计工作流流程，突出工作办理过程的审核特点，降低工作环节中的风险，提升工作效率和管理水平。 突出业主自管，明确自行管理日常维修资金的基本条件，拟定自行管理日常维修资金的业主大会必须做好的工作，设计自行管理日常维修资金的资金划拨流程，对自行管理日常维修资金的监督等。 建设维修资金管理系统对维修资金相关业务（如：资金归集、使用、退款、收益、核算等）进行管理。 提供全自由流的办件流程，灵活高效；显示办件流程中详细的办理意见留痕，实现流程每一步都有据可依，责任更清晰，更分明。 提供强大统计分析、辅助决策、预警提醒等报表。 * * 目录 系统概况 系统总体框架 系统功能介绍 系统办件流程 系统典型功能页面截图 1 2 4 3 5 * * 系统总体框架 * * 系统功能结构图 * * 目录 系统概况 系统总体框架 系统功能介绍 系统办件流程 系统典型功能页面截图 1 2 4 3 5 * 《受理通知书》 《不予受理通知书》 《补件补正通知书》 工作流程 收文人员 收件 分配 受理 办理 办结 经办、转办、审核、审批 （全自由流） 《收文回执》 《退文通知书》 事项办理结果文书 1 2 3 4 5 申请人网上提交申请信息 * * 目录 系统概况 系统总体框架 系统功能介绍 系统办件流程 系统典型功能页面截图 1 2 4 3 5 * 系统功能-我的工作 待办事宜 收件管理 办件查询 系统通知 我的工作台是管理机构办理事项业务使用的重点模块，该模块分为待办事宜、收件管理、办件查询、系统通知四个功能，由系统管理员进行分配权限，起到快速办理业务、掌握最新事项申请流转情况的作用。 * 系统功能-维修资金自管 日常金自管备案 日常金交存申请 日常金自管划回申请 小额维修申请 维修资金自管模块实现日常维修资金备案、交存、划回、使用、增值等业务功能，由市中心管理机构对自管日常维修资金的工作进行监督。 大额维修申请 实体账户管理 资金增值管理 支取清单信息 资金流水信息 * 系统功能-维修资金统管 归集管理 使用管理 备用金管理 退款管理 归集管理模块实现首期缴交申请、日常交存开通、签约信息管理、签约信息审核、日常金交存申请、本体金移交申请等业务功能； 使用管理模块实现专项使用申请、强制使用申