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中国铁建电气化局集团 物资管理培训班讲义 举办培训班的必要性 1、提高企业综合实力的需要 2、提升物资管理业务水平的需要 3、提升物资管理人员业务素质的需要 4、精益化管理的需要 5、发挥物资部门职能作用的需要 6、持证上岗制度的需要 培训目标 明确职能 找准坐标 计划优先 保障为要 强化素质 服务现场 全面管理 开拓创新 廉洁高效 效益为本 正确理解物资工作在施工企业的 职能、地位 1、物资管理是企业管理的重要组成部分,直接影响工程进度、安全、质量和效益 (1) 2、各级物资部门是物资管理的专业归口部门,是物资管理的具体执行者 (6) 3、物资管理实行统一领导,分级管理,逐级负责的管理体制 (4) 4、物资管理业务主要包括计划管理、采购管理、供应管理、现场管理、消耗管理、资料管理、统计分析、信息化管理、监督检查等 (2) 5、物资成本占工程成本的65-70% 6、物资人员责任重大、任务艰巨、使命光荣、肩负重托,要认真履职 物资管理人员应具备的基本素质 1、要有良好的政治思想品质 2、要有强烈责任心和主动服务意识 3、掌握物资管理业务知识和技能 4、熟悉政策法规和企业管理规章 5、热爱本职岗位、忠于企业 6、勤于动脑、主动沟通,有较强的判断、处置能力 7、不断学习,努力提高自身素质(采购师、招标师、材料员业务培训) 提 纲 一、集团公司物资设备管理现状 二、物资管理制度 三、季度管理考核 四、听取建议(讨论) 3.1物资管理办法(含供应管理创效交底) 3.2 集中采购管理 3.3 剩余物资回收利用管理 一、集团公司物资设备管理概况 1、2005年7月19日集团公司成立;工程管理部履行物资设备管理职能。 2、2009年3月,成立物资设备运输部。 3、2010年1月、2011年1月连续召开了物资设备管理工作会议。 4、领导重视、人员充实,集团公司物资设备部人员得到充实,现定员7人。 5、集团公司先后举办了材料员培训班、招标采购业务培训班和物资管理信息系统研讨培训班等3期培训班 。各工程公司先后举办了5期材料员培训班。 6、规章制度建设情况 7、主要工作开展情况 1.1物资设备运输部人员分工 于2009年3月份将物资设备管理职能自工程管理部分离,成立了物资设备运输部。 现编制7人,设部长1人,1人分工负责客专项目相关业务,1人分工负责普速铁路项目相关业务, 1人分工负责设备运输相关业务及物资、设备信息化工作;1人分工负责集团公司集中招标物资的合同管理和统一支付业务,1人分管物资分公司工作,1人负责内业工作。 1.2中铁建电气化局集团物资设备管理制度建设(一) 《物资管理暂行办法》《机械动力设备管理暂行办法》 《设备物资招标采购管理办法》《物资集中招标采购管理办法》 《合格供方名录》、《评标专家库》 《设备内部调剂管理办法》 《项目物资管理办法》《项目设备管理办法》 《项目物资管理工作流程》、《项目设备管理工作流程》 《设备内部调剂管理办法》 《设备管理责任体系管理办法》 《物资目录》 《物资价格平台》 1.2中铁建电气化局集团物资设备管理制度建设(二) 《设备管理信息系统》和《物资管理信息系统》 《关于加强物资设备管理的补充规定》(加强物资设备管理的十条意见) 《投标费管理办法》《物资招标投标履约保证金管理办法》《物资设备采购合同管理实施细则》 《客运专线物资采购管理实施细则》 《剩余物资管理办法》 新版《物资管理办法》、《设备管理办法》和《物资设备集中招标采购管理办法》,将在近期印发 1.3 2011年主要工作举措 1、健全制度、提高完善,注重管理执行力 2、集中招标、统一支付,严控物资采购成本 3、完善软件、强力推行,规范管理行为 4、超前谋划、批量购销,延伸物资服务职能 5、严格考核、过程管控,发挥职能作用 6、积极参与,保供创效,推动责任成本管理 7、夯实基础、练好内功,提升职能地位 2.1 集团公司物资管理办法 第一章 总则:目的、适用范围、主要内容、任务和内采优先原则 第二章 机构职责 :管理体制与体系、职能定位、原则及职责 第三章 采购供应:计划、交底、权限、集采、供应商、合同管理 第四章 消耗管理:限额发料、三量台帐、核算核销、利旧、四新 第五章 现场管理:仓储及标准化、验收、定期盘点、危爆品 第六章 内业管理:内容、专人管理、统计报表 第七章 信息化:电子商务、信息系统的推广与应用、考核 第八章 队伍建设:持证上岗、熟悉业务、岗位培训、物资纪律 第九章 检查考核:检查考核内容、方式、重点及处置 第十章 奖惩:评先创优、奖惩条件(为下属企业提供执行依据) 十一章 附则:海外项目及非施工企业从其规定、执行日期、
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