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进销存系统介绍 关于艾威尔顿公司 主要发起人从1997年4月份即开始潜心研究适合中国国情的ERP系统。1999年4月份在深圳注册成立深圳市威赛得电脑技术开发有限公司。 2006年由湖南科技职业学院软件学院（国家示范性软件学院）与深圳威赛得电脑技术开发有限公司重组成立深圳市艾威尔顿科技有限公司。 艾威尔顿拥有自主开发的ERP、进销存等产品(wizardERP), 公司的主要业务是为中小型企业提供信息化解决方案。 已成功地为国内80多家制造企业辅导实施了wizardERP系统。客户主要分布在深圳、中山、顺德、东莞、汕头、宁波、天津、厦门等沿海城市。 wizardERP成长历程 1999年10月在上海“全国MRPII学术交流会”上“艾美特电器ERP项目“被评为系统实施特等奖 2001年6月WizardERP2000通过深圳市政府信息化办公室评审，并被深圳软件行业协会认定为“软件企业” 2001年12月由深圳市科学技术协会授予《深圳十大重点技术服务单位》 2001年12月被邀请参加“深圳首届产业科技进步论坛”，并作《用信息化技术提升传统产业的竞争力》报告 2002年3月由深圳市政协邀请参加《深圳市政协论坛》，讨论深圳市企业信息化的发展战略 2002年4月通过了由深圳市信息化建设专家委员会组织的对WizardERP系统的评审鉴定 系统特点 由于系统是自主开发，故可以依据客户实际需求做相应修改，为客户量身订做 系统是依据不同客户实际需求不断完善，故非常切合业务的实际运作 管家婆的价格，VIP的服务 系统依据现行连锁店结算特色（多家门店送货，统一回款进行了有针对性的设计） 系统简洁明了，操作员容易上手 系统使用日常业务中常用语言，无论是业务还是财务都容易看懂 进入进销存系统 初始用户名为：YW，密码为：SYS，界面如下图： 主界面 包括六个模块：日常作业、基础资料、月结管理、报表管理、系统维护，如图所示，下面我们按模块一一介绍。 第一个:系统维护 1、公司基本信息设立 操作步骤： 1）点击菜单工具条上“新增”按钮，输入各项公司信息 2）确认无误后按“存盘”按钮保存所输信息 3）注意：公司信息必须在其它资料输入前设置，也就是说，使用该系统的第一步必须设置公司信息。其中的现行年月务必慎重设置。如该系统从2012年2月1日起使用，则将其设置为201201．现行年月设置好以后，只能通过月结处理或系统复位才可改变。公司编码由2位字符组成，例如：‘00’或‘LQ’都可。公司编码一经设定不可更改，且只允许存在一条公司信息记录。 2、用户账号管理 3、用户授权管理 4、资料库/账套初始化 操作步骤： 1）点击菜单工具条上“　　　　”按钮，会弹出如下窗口， 　 　按“是”执行初始化 2）无论“初始化”成功与否，系统都会给予提示信息，这是执行失败信息 特别注意事项： 第一次使用系统时，要求用户录入期初数据，期初数据包括库存数据、应收帐款数据、发票差额数据、应付帐款数据，期初数据录入以前，必须先期建立好如下基础资料： 　① 库别资料 　② 产品类别资料 　③ 产品基本资料 　④ 客户基本资料 录入完期初数，确认无误后才能初始化。 5、期初库存数录入 6、客户应收账款期初录入 7、客户未开票数期初录入 8、公司应付账款期初录入 9、数据重新计算 由于突然断电，造成数据有误时请点击“　　　”按钮，进行数据重新计算 第二个：基础资料 1、仓库资料管理 2、商品类别设立 注意：此处只能录入类别、类别名称及说　　明项，其他项系统自动产生。 3、商品基本资料 4、客户基本资料 　　与公司有业务往来（包括销售和供应） 　的客户，均需在此建立。客户代码为6位字符。为便于开立发票申请单，要求在客户资料中录入税务号、开户银行、银行帐号等内容。客户类别须请认真设置。客户信任额度也一并在此设立。 5、客户单价资料设定 6、门店基本资料设定 由于现行连锁店销售中，送货是分门店，结款是统一结算。 作业方式是只建立一个客户，再建立N家门店，应收款为一家，但可以分开查询各门店出/退货情况。 销售出/退货单分门店查询 打印销售出/退货单标注门店 第三个：日常作业 注意事项： 　　 　所有异动单据分为“未确认”、“已确认”、“已审核”三种状态。未确认的单据视为未生效，可进行修改、删除操作。确认了的单据不得再进行修改，如要修改，需先取消确认。审核是指对已确认的单据进行封存操作。审核了的单据不得再改动，如有错误，只能以红字单据冲销。 1、采购进货单 　采购进货单：包括供应商代码、机种、单价，金额、入库库别等资料，如果入库的仓库未在产品基本资料单身中设定，系统会自动追加产品基本资料单身。 2、采购退货单 3、商