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家具管理学论文范文:浅议高校图书馆家具及设备管理刍议
论文
高校图书馆家具及设备管理刍议论文导读:本论文是一篇关于高校图 书馆家具及设备管理刍议的优秀论文范文,对正在写有关于家具论文 的写作者有一定的参考和指导作用,论文片段:
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摘要:从当前高校图书馆家具及设备的使用管理冃前状况入手,指 出在家具及设备的管理过程中存在资源利用率低、资产管理意识弱、 管理制度及管理体系缺失等理由,并针对这些理由着重论述了加强高 校图书馆家具及设备管理的策略,以提高家具及设备的管理水平。
关键词:家具及设备管理;高校图书馆;资产管理
图书馆资产是其开展业务和服务及进行内部行政工作必不可少 的物质基础。根据高校图书馆国有资产自身的特性和作用,并依据国 家事业单位资产管理条例和高校资产管理实施办法,可将高校图书馆 的资产分为三大类:家具资产、设备资产及文献资源资产。近年来, 随着高校图书馆的快速发展及国家对高等教育机构重视程度的日益 提高,各高校图书馆的经费也逐年大幅增加[1],图书馆的硬件条件 得到前所未有的改善,馆内固定资产总量也随之增加。在图书馆固定 资产大幅增加的同时,办公家具及仪器设备使用管理中却出现了一些 理由,如资产监管制度不完善、管理不规范、资产利用率低等。因此, 做好家具及设备的使用管理工作是高校图书馆面对和急需解决的重 要课题。
1高校图书馆家具和设备使用、管理目前状况及存在的理由
1.1家具及设备数量、品种多,设备更新速度快
高校图书馆拥有的办公家具及仪器设备数量明显多于校内其他 部门。一方面,由于图书馆服务方式向多元化和数字化发展,图书馆 配置的家具及设备品种也呈现出多样化及现代化的趋势;另一方面, 随着信息技术产品及电子产品的飞速发展,作为学校知识信息中心的 图书馆需要紧跟潮流,因此,其电了设备更新速度也逐年加快,加之 图书馆家具及设备使用年限跨度大,各类家具及设备总数多达几千甚 至上万件。
1.2资源浪费较严重,资产利用率低
高校图书馆家具及设备的购置经费绝大部分来源于学校专项经 费,因而,图书馆基本不考虑成本核算和资产折旧的理由,在有需求 意向时即向学校申请,而一旦购入又不关心使用情况,且基本上没有 维护保养的意识和责任感。一些使用年限不长的家具及设备仅仅由于 一些细小理由或部分零部件损坏而不能正常使用就被放入仓库等待 报废;一些使用情况良好的电子设备也因功能落后而被搁置;由于无 线网的覆盖范围扩大及大学智能手机和计算机的普及,图书馆内原 有供读者查阅资料的多台计算机被闲置。这些都造成资源的极大浪费 及资产利用率低。
1.3资产管理意识淡薄,管理制度不健全
部分高校图书馆还存在重购置、轻管理的现象,缺少固定资产 管理意识。一些高校图书馆没有制定馆内固定资产管理规章制度,因 此不能科学规范地指导具体工作。而资产管理部门通常仅为图书馆配 备1?2名资产管理员,且都是本馆职工兼职。由于图书馆部门设置 较多,办公地点较分散,仅靠一两名兼职资产管理员很难完成全馆家 具及设备管理工作。加上图书馆员工较多,资产管理意识很难统一, 致使图书馆家具及设备的变动不能及时在学校资产管理系统中更新, 从而造成资产管理系统中的数据与实际使用情况不符,家具及设备的 使用和管理状况较为混乱。
2做好高校图书馆家具和设备管理工作的策略
1提高资产管理意识
做好高校图书馆家具和设备管理工作,需要提高图书馆工作人 员的资产管理意识,使他们充分认识到资产管理的重要作用,树立正 确的国有资产管理理念。强化管理不仅能消除现有的混乱局面,保证 家具及设备的正常使用,还能减少资源浪费,提高家具及设备的利用 率,为学校和社会创造更多的效益。因此,必须增强图书馆领导及职 工资产管理的责任感和主动性,使他们真正意识到管理好家具及设备 资产的重要性和必要性。
2.2建立科学管理体系,健全管理规章制度
按照“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人、物尽
高校图书馆家具及设备管理刍议论文导读:本论文是一篇关于高校 图书馆家具及设备管理刍议的优秀论文范文,对正在写有关于家具论 文的写作者有一定的参考和指导作用,论文片段:具资产管理员及一 名设备资产管理员分別管理家具和设备,家具资产管理员可由办公室 职员或办公室主任兼任,而设备资产管理员可由技术部职员或技术部 主任担任。这样既实现了归口管理,也实现了分级管理,使管理的责 任更明确,职责更清晰。 根据学校资产管理部门制定的具体实施 办法或章程,结合本馆实际情况,我们建立了一套馆内家具
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其用”的原则,建立健全家具及设备的管理制度[2]。我校图书馆家 具及设备管理实行行政领导全面负责制,资产管理员、部门
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