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降低采购成本的十大方法、措施和途径
根据统计全美 Fortune200 公司所使用的采购成本降低方法和措施,最有效果的前十项如下,
由于各方法的执行成效因企业而异,降低采购成本的途径,以下十项并无优先顺序可言。
1、Value Analysis (价值分析,VA)
2、Value Engineering (价值工程,VE):
针对产品或服务的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透过剔除、简化、变更、替代等方法,来达
成降低成本的目的。价值分析是使用于新产品工程设计阶段。而价值工程则是针对现有产品的功能/成本,做
系统化的研究与分析,但现今价值分析与价值工程已被视为同一概念使用 。
3、Negotiation (谈判):
谈判是买卖双方为了各自目标,达成彼此认同的协定过程,这也是采购人员应具备的最基本能力。谈判
并不只限于价格方面,也适用于某些特定需求时,使用谈判的方式,通常所能期望达到价格降低的幅度约为
3~5%。如果希望达成更大的降幅,则需运用价格/成本分析,价值分析与价值工程 (VA/VE)等手法 。
4、Target Costing (目标成本法):
管理学大师彼得 杜拉克 (Peter F.Drucker)在企业的五大致命过失 (Five deadly business sins)一
文中提到,企业的第三个致命过失是,定价受成本的驱动 (cost-driven pricing)。大多数美国公司,以及
几乎所有的欧洲公司,都是以成本加上利润率来制定产品的价格。然而,他们刚把产品推向市场,便不得不
开始削减价格,重新设计那些花费太大的产品,并承担损失,而且,他们常常因为价格不正确,而不得不放
弃一种很好的产品。产品的研发应以市场乐意支付的价格为前提,因此必须假设竞争者产品的上市价,然后
再来制定公司产品的价格。由于定价受成本驱动的旧思考模式,使得美国民生电子业不复存在:另外,丰田
和日产把德国的豪华型轿车挤出了美国市场,便是采用价格引导成本 (price-driven costing)的结果 。
5、Early Supplier Involvement (早期供应商参与,ESI):
这是在产品设计初期,选择让具有移伴关系的供应商叁与新产品开发小组。经由早期供应商叁与的方式,
新产品开发小组对供应商提出性能规格 (Performance Specification)的要求,借助供应商的专业知识来达
到降低成本的目的 。
6、Leveraging Purchases (杠杆采购):
各事业单位,或不同部门的需求量,以集中扩大采购量,而增加议价空间的方式为之。避免各自采购,
造成组织内不同事业单位,向同一个供应商采购相同零件,却价格不同,但彼此并不知的情形,平白丧失节
省采购成本的机会 。
7、Consortium Purchasing (联合采购):
主要发生于非营利事业的采购,如医院、学校等,经由统合各不同采购组织的需求量,以获得较好的数
量折扣价格。这也被应用于一般商业活动之中,应运而起的新兴行业有第三者采购 (Third-party
Purchasing),专门替那些 MRO 需求量不大的企业单位服务 。
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