费用核报标准.docxVIP

费用核报标准 自制宣传品 正规发票（要求发票真实、公司抬头正确、发票日期跨度不得超过半个月） 收款收据（要求体现单价、数量、合计金额、盖章） 总结报告（要求体现时间、地点、人数、逾期效果及实际达成效果） 照片（要求照片清晰可见、体现宣传品数量且不少于4张，如制作单页需样单） 流程（流程审批完整，最后一步需财务审核完毕） 制作协议（有制作内容、广告公司地址、联系电话，广告公司签字盖章） 费用代垫证明（如冲客户账款需客户费用代垫证明；如冲业务人员个人借支/打业务人员个人账户需业务人员费用代垫证明；所有费用代垫证明均需客户签字盖章） 分发明细（分发明细原件且客户签字盖章） 会务费 正规发票（要求发票真实、公司抬头正确） 费用明细 参会人员签到表 总结报告（要求体现时间、地点、逾期效果及实际达成效果） 照片（要求照片清晰可见且不少于4张） 流程（流程审批完整，最后一步需财务审核完毕） 费用代垫证明（如冲客户账款需客户费用代垫证明；如冲业务人员个人借支/打业务人员个人账户需业务人员费用代垫证明；所有费用代垫证明均需客户签字盖章） 如会务费中有自制宣传品项目的参照自制宣传品所需附件补充 特别说明： 所有报销单据及附件不得出现田田圈/TTQ字样； 所有费用需在活动结束后半个月内寄回 如出现附件缺失、不达标准等问题一律不予处理 未尽事项发现后与财务沟通提出解决发放另行通知 特别说明 为进一步确保费用的真性现对广告费核报做一下要求： 所有广告费核报时必须附有广告部开具的收款收据（盖章有效） 收款收据写清广告费明细（如：单页2000张*0.2元/张=400元） 收款收据写清广告部的详细地址及联系电话方便后期的核查 业务员垫付费用证明 直属部 　 片/分区 　 业务员 　 费用类别 费用明细 共产生费用（小写： 元：大写： 推广费用依托客户签字盖章： 依托客户联系座机/手机： 备注： 费用代垫证明 大区 片/分区 业务员 费用类别 费用明细 共产生费用（小写： 元：大写： 费用垫付人签字盖章： 依托客户联系座机/手机： 备注： 宣传品制作协议 甲方： 乙方：深圳市诺普信农资销售有限公司西安分公司 一、设计方式： 由甲方提供设计资料，由乙方为甲方出具小样，并标明尺寸（长*宽），经甲方审核无误签字确认后，乙方方可制作，如甲方审核后制作过程中出现资料错漏乙方将不负任何责任，乙方在开始制作后，甲方要求修改稿件，由此产生的损失和误工延期乙方将不承担任何责任。 二、产品规格及数量： ***单页/KT版/条幅 数量： **张 单价：**元 总金额：**元 三、质量要求及保证： 1 、出现画面之脱胶 , 开列 , 大面积褪色 , ( 非自然人为及不可抗力除外 ), 且由乙方造成，乙方负责为甲方重新制作 , 但版式和尺寸不得改变 , 并不承担其他责任。 2 、制作前乙方有义务指导甲方选用适当的材料和制作方式进行制作 , 如果乙方选材甲方不予采纳 , 则由此而导制的质量及其他责任乙方将不负任何责任 . 四、付款方式： 乙方向甲方提供收据、发票，甲方于次日向乙方结清制作费用 . 五、其他约定： 由甲方提供的设计资料乙方进行制作，如涉及肖像权、版权及发布等问题，而导致侵权，乙方不承担任何责任。 六、违约责任： 1 、如甲方未按时付款与乙方或乙方未按约定时限制作完成 , 每迟一天 , 扣滞纳金 0.1%  本合同未尽事宜，如有争议，双方友好协商解决。 甲方： 乙方： 日期： 日期：