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如何与不同类型的客户进行有效沟通
?? 技能描述
用适当的方式与不同类型的客户进行有效沟通和交流,需要一定的方法和技巧。
根据客户听别人说话时注意力的集中与分散,可以把客户分为漫听型、浅水型、技术型、积极型这四种类型。
?? 漫听型-----导入对方感兴趣的话题
漫听,就是听别人说话时漫不经心,注意力不集中。服务人员在努力地陈述自己的观点,而他压根儿就不传注。他们眼神飘忽,思想开小差;他们多嘴多舌,经常打断别人的话,总觉得应该由他来下断语。
对待漫听型客户,应不时地与他保持目光接触,使他专注于您的谈话,并不断向他提一些问题,讲一些他感兴趣的话题,强迫他集中注意力。
?? 浅听型----简明扼要阐述自己的观点
浅听,就是只停留在事物的表面,不能深入问题的实质。这类客户常常忙于揣摩别人接下去要说什么,所以听得并不真切。他们很容易受到干扰,甚至有些客户还会有意寻找外在干扰。他们喜欢断章取义,而不想听别人的完整表述。
对浅听型客户,应简明扼要地表述,并清楚的阐述您的观点和想法,不要长篇大论,以免客户心烦。
?? 技术型----提供事实和统计数据
这类客户会很努力去您说话。他们只根据您说话的内容进行判断,完全忽视说话人的语气、体态和面部表情。他们较多关注内容而较少顾及感受。对于技术型的客户,应尽量多提供事实和统计数据,提出您的观点,并让他积极进行反馈。
?? 积极型-----多进行互动反馈
这类客户倾听时在智力和情感两方面都做出努力,他们会着重领会说话的要点,注重思想和感受,既听言辞,也听言外之意。
对于积极型客户,应注意选择他感兴趣的话题,运用语言表达技巧,与他多进行互动反馈。
根据客户的工作方式和处事风格,还可以把客户分为:支持型、分析型、和蔼型、表达型四种类型。
?? 支持型----快速步入正题
支配型的人办事严肃认真、有条不紊。他们在做决定之前收集大量的资料。这种人很少有面部表情,动作缓慢,语调单一,使用精确的语言,注意特殊细节。
对待这种类型的客户可直接进行目光交流,说话节奏快,尽快步入正题;守时,不要拖沓;言语清晰、准确、简洁;避免过多的解释、闲聊;有条理、准备充分;注意力集中于将要产生的结果。
?? 分析型----说话方法和态度要更加正式
分析型的客户往往重事实、细节和逻辑,强调问题的合理性、客观性。对此,您要与客户有目光接触,但偶尔也要转移目光;语速适中,声音柔和;不要生硬的语气和言语;向他征求建议和意见;不要在逻辑上反对他的想法;鼓励他讲出任何疑惑或担心;避免给他施加过多的压力来让他做出决定;在所有目标、行动计划和完成日期方面彼此达成一致。
?? 表达型----给他充分的时间表达自己
表达型的客户具有率直、热情、友好、活泼、外向、合群、幽默等特点。对这种顾客,应给他充分的时间让他表现自己。由于他讲话富有表情,在同他讲话时您也要富有表情。您的声调应该显示出您的友好、热情、精力充沛、有说服力。
?? 和蔼型----建立亲密的个人关系
和蔼型的客户具有易合作、友好、赞同、有耐心、放松等特点。他们一般都不太自信,但善于表达情感,对人友好且富有同情心。跟这类顾客沟通要放慢语速,以友好、朋友的方式沟通。向他提供个人帮助,建立彼此之间的信任关系。
总之,与客户沟通要力求顺应对方的特点,选择有共同点的话题,有了共同性,彼此间的冷漠就会渐渐地消退,而逐渐亲密起来。
掌握不同客户的接待技巧
?? 技能描述
服务人员每天要接待各种各样的客户,要想让他们高兴而来,满意而归,关键就是要采用灵活多样的接待技巧。接待不同身份、不同爱好的客户的方法如下:
?? 接待新上门的客户注意礼貌
接待新上门的客户要注意礼貌,以求给其留下良好的第一印象。
?? 对老客户要热情
接待熟悉的老客户要更加热情,要使他们有如遇故友的感觉。
?? 对精明的客户要有耐心
接待性子急或有急事的客户,要注意快捷,不要让他因购物而误事。
?? 对女生客户要突出时尚、美感
接待女性客户,要注重自己的服务,满足她们爱美、求新的心态。
?? 对老年客户要突出方便和实用
接待老年客户,要注意方便和实用,要让他们感到公道、实在。
?? 对需要参谋的客户不要推诿
接待需要参谋的客户,要当好他们的参谋,不要推诿。
?? 对有主张的客户不要去打扰他
接待自有主张的客户,要让其自由选择,不要去干扰他,待他做出相应的决定。
如何针对不同客户采取相应策略
?? 技能描述
根据客户的行为模式可以把客户分为四种类型:要求型、影响型、稳定型、恭顺型。
以下分别介绍针对这四种类型客户可采取的策略:
?? 要求型客户
(1) 特点
在要求型客户的言谈中,其爱好溢于言表。她们对自己的身份很敏感,购买商品或享受服务时,他们一般挑
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