物业保洁标准劳动定额.docxVIP

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物业保洁标准劳动定额 物业管理行业发展至今,专业化细分已成为必然趋势,加之受国家劳动政策法规大环境的影响,不少物业服务企业逐渐走上了“运营集成商”的发展道路,将专业化工种,如设备设施维修保养、环境保洁、秩序维护等分包给专业化社会服务供方,以减少用工风险及人工成本支出,有效提高服务响应速度及突发事件发生时的人力及物业资源保障。 但与此同时,专业化社会服务供方的服务质量,却一直困扰着物业服务企业,特别是环境保洁方面,包括保洁人员的综合素质、环境保洁的工艺及质量等,使得对保洁工作的管理一直处于模糊管理、粗放管理的水平,大部分保洁供方的服务均停留在勉强符合合同约定条款的水准线上。 笔者曾经供职的某项目管理中心,为了有效改善上述情况,致力于推行“保洁标准劳动定额”,并在推行过程中取得了显著成效。借本次行业协会征集物业管理服务研究论文之契机,对这一成功案例进行回顾,以期与同行分享。 该项目管理中心的环境保洁工作,在项目运营初期,一直处于差强人意的状态,管理者适时发现了保洁水准无法提高的症结所在,经过管理中心的集中讨论,最终决定,将环境保洁部作为学习型组织创建的试点,大力推行保洁劳动定额法,以期通过全体保洁人员的共同努力,来持续提升服务质量与水准。 形成共识后,管理中心开始有步骤地逐步实施标准定额的制定和实行工作。 一、制定实物劳动定额与抽象劳动定额 顾名思义,所谓劳动定额,是指在一定的生产和技术条件下,生产合格的单位产品或工作量应该消耗的劳动量(一般用劳动或工作时间来表示)标准或在单位时间内生产产品或完成工作量的标准。劳动定额蕴涵着生产效益和劳动合理运用的标准,反映了工人劳动生产率的先进水平,不仅体现了劳动与产品的关系,还体现了劳动配备与组织的关系,它是计算完成单位合格产品或单位工程量所需人工的依据。定额的表现形式主要有:以时间表示的工时定额、以产量表示的产量定额、以看管机器设备的数量表示的看管定额、以服务量表示的服务定额。 物业服务企业的产品就是服务,因此,采取以服务量表示的服务定额,即规定在单位时间内应完成服务项目的数量,是具有说服务力的。 管理中心根据这一指导思想,结合物业服务合同的约定,首先对项目内所有的保洁项目进行了识别与分解,从中挑选出具有普遍代表性、具有一定操作难度、保洁所需时间较长的单位面积或单项保洁项目做为测试目标,包括:卫生间坐便器清洁、垂直电梯清洁、地毯干洗、地毯湿洗、皮质沙发清洁、布质沙发清洁、地面起蜡、地面打蜡、地面抛光、地面晶面处理以及玻璃雨棚清洁共十个项目。 随后,由保洁部在内部员工中,每个测试目标分别选取一个班组的员工进行单独操作,这些员工在日常保洁操作过程中,工作质量均为中等,但工作速度分别处于“低速”、“中速”、和“高速”三种状态。每位员工在进行测试目标操作过程中,均有两位评委陪同,一位核准操作工艺的规范性与准确性,另一位核准有效操作时间。 由于每项测试均要进行几遍,为了不影响项目的正常运作,管理中心耗时近两个月,才完成了全部的测试项目,获得了最基础的数据。在对数据进行统计分析时,管理中心也存在三种的分歧,一种认为选取中位数作为测试标准值,这表示至少有三分之二的员工可以达到的标准;一种认为应选取平均数作为测试标准,这表示该标准具有普遍代表性;一种则认为如要达到持续提高服务质量的目的,应选取最低数值作为测试标准值,为将来的标准额修订与提高留下空间。 经过再三考量,为了保证服务质量的有效性,管理中心最终决定将测试数据中的中位数作为测试标准值,即以时间为单位,以中质中速的标准作为单项测试标准值,再将十项测试目标进行算术平均,从而求得了一个标准时间值4.5分钟。 这个4.5分钟的数值就是保洁员工在实际操作过程中,达到质量标准的、相对先进的平均速度,即核对每个工作项目的实物劳动定额。 根据4.5分钟的实物劳动定额,将符合该定额的工作量折合统计为一个项,每一项就构成抽象劳动定额计量单位,即可将保洁部所有的工作内容进行定额量化。例如下表: 环境管理部保洁质量定额标准明细表 序 号 工作内容 质量标准 定额标准 1 地面推尘 地面、接缝、角落、边线处无尘灰、印迹、污渍 30㎡/每分钟=135㎡/项 2 地毯吸尘 地毯表面、边角处无垃圾、印迹、污垢 3㎡/每分钟=13.5㎡/项 3 垂直电梯 轿箱、操作面板、不锈钢墙面无尘灰、印迹、污渍,色泽均一 1台/15分钟=0.3台/项 1层电梯门/2分钟=2.25层电梯门/项 4 消防通道 台阶平台:无尘灰、污迹 5㎡/每分钟=22.5 ㎡/项 墙身:无尘灰、污渍 10㎡/每分钟=45 ㎡/项 扶手:无尘灰、污垢 5M/每分钟=22.5 M/项 消防器材、表面无尘灰、污垢 半套/每分钟=2.25套/项 5 以此类推…… 一般情况下,每位保洁员工每个工作日以7.5小时工时进行计算,

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