采购管理基础知识.pdfVIP

采购管理 （Procurement Management）是计划下达、采购单生成、采购单执行、 到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，对采购 过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执 行过程的科学管理。采购管理包括采购计划、订单管理及发票校验三个组件。另 有，同名图书 《采购管理》。 采购管理的三个组件 1、采购计划管理 采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理，为企业提供及时准 确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划 （如周、月度、季 度、年度）、非定期采购任务计划 （如系统根据销售和生产需求产生的 ）。 通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解，将企业的采购需求变为直 接的采购任务，系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购 应用模式，支持多种设置灵活的采购单生成流程。 2、采购订单管理 采购订单管理以采购单为源头，对从供应商确认订单、发货、到货、检验、 入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪，实现全过程管理。通过 流程配置，可进行多种采购流程选择 ，如订单直接入库，或经过到货质检 环节后检验入库等，在整个过程中，可以实现对采购存货的计划状态、订 单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采购订单可以直接通过 电子 商务系统发向对应的供应商，进行在线采购。 3、发票校验 发票管理是采购结算管理中重要的内容。采购货物是否需要暂估，劳 务采购的处理，非库存的消耗性采购处理，直运采购业务，受托代销业务 等均是在此进行处理 。通过对流程进行配置，允许用户更改各种业务的处 理规则，也可定义新的业务处理规则，以适应企业业务不断重组，流程不 断优化的需要。 采购管理的重要性 采购在企业中占据着非常重要的地位，因为购进的零部件和辅助材料 一般要占到最终产品销售价值的 40%~60%。这意味着，在获得物料方面所做 的点滴成本节约对利润产生的影响，要大于企业其它成本—销售领域内相 同数量的节约给利润带来的影响。采购的目标 ： 提供不间断的物料流和物资流从而保障组织运作； 使库存投资和损失保持最小 ； 保持并提高质量； 发展有竞争力的供应商； 当条件允许的时候，将所购物料标准化； 以最低的总成本获得所需的物资和服务； 提高公司的竞争地位 ； 协调企业内部各职能部门间合作； 以最低的管理费用完成采购目标； 采购作业内容是从收到请购案件开始进行分发采购案件，由采购经办人员先核对 请购内容，查阅厂商资料 、采购记录及其他有关资料后，开始办理询价，于报价 后，整理报价资料，拟订议价方式及各种有利条件，进行议价，办妥后，依核决权限， 呈核订购。 采购管理的原则 1.首先必须建立完善的供应商评审体制 :对具体的供应商资格、评审程 序、评审方法等都要作出明确的规定 。 2.建立采购流程、价格审核流程、验收流程、付款结算流程。 3.完善采购员的培训制度，保证采购流程有效实施。 4.价格的评审应由相应程序规定由相关负责人联名签署生效，杜绝暗 厢操作。 5.规范样品的确认制度，分散采购部的权力。 6.不定期的监督，规范采购行为。 7.建立奖励制度，下调价格后应对采购员进行奖励。 8.加强开发能力，寻求廉价代替品。 采购管理的要素 第一， 要确定供应商的资格 第二，采购价格形成机制 。第三，付款方式的 确定 。第四，数量核查 。 第五，质量核查 。 采购管理的行业差异 当我们在思考如何提高我们的采购管理水平，降低采购总成本的时候， 首先我们需要理解采购管理的行业差异是什么？这样，我们才能理解并采 用不同的方法来管理各行各业不同的采购工作 。根据各行业采购工作的通 性和个性，我们将采购管理工作分为四类： 第一类叫做生产性采购 就是我们采购这个物品是直接为了公司生产运营所需。而生产性采购 又分为两类： 第 1 类是原材料性采购 （MRP 性物料采购）。所采购的此类物料是本企 业所生产的产品的组成部分或中间体产品；