工程类资料管理手册.doc

目 录 总述 资料整理的要求 （一）资料整理的份数 （二）资料纸张要求 （三）资料填写笔迹要求 （四）资料的规格尺寸 三、工程资料整理的内容及要求 （一）施工前资料 1.招标文件、招标答疑 2.中标通知书 3.投标文件 4.施工合同、施工图纸 5.施工图会审记录 6.开工报告 7.施工组织设计或施工方案、施工进度计划 8.原地貌测量记录 9.原始影像资料 （二）施工过程中资料 1.技术交底记录 2.工程材料/构配件/设备报审表（分项工程报审） 3.工序报验（分项工程报验） 4.隐蔽工程验收记录 5.见证试验、化验记录 6.工程质量内部检验记录及评定资料 7.工作联系单 8.监理工程师通知单及回复 9.工程变更单 10.工程施工日志 11.工程竣工报告及竣工总结 12.工程施工过程影像资料的收集 13.工程签证单 （三）工程完工后资料 1.工程竣工报验单 2.工程竣工验收证书 3.竣工图编制 4.工程结算书编制 （四）工程结算所需资料 1.招标文件、招标答疑 2.投标文件 3.施工合同 4.竣工图纸 5.工程竣工验收证书 6.工程结算书 （五）工程竣工后存档资料 1.招标文件、招标答疑 2.中标通知书 3.投标文件 4.施工合同 5.施工图纸 6.竣工资料（技术资料） 7.工程竣工验收证书 8.竣工图纸 9.工程结算书 10.工程审计报告 11.交接证明单及证书（含养护期的工程） 资料员工作手册 总则 为了加强工程资料的管理，指导资料员做好各工程资料整理工作，根据公司工程资料管理办法并结合工程实际施工情况，特制定本工作手册，本手册的编制主要以园林工程为例，建筑、水利等工程与本手册有关专业相符的可参照使用，同时按相关专业有关规定执行。 资料整理的要求 （一）资料整理的份数 施工合同有规定的按施工合同规定的份数编制，合同中没有明确规定的，编制时原件不少于6套，移交建设单位2套（其中建设单位1套、评审中心1套），公司档案室1套，其余3套工程交接用。。 （二）资料纸张要求 A4幅面（特殊情况进行托裱）。 （三）资料填写笔迹要求 资料填写以电子打印版为主，需要手写时，用碳素黑色墨水、黑色水芯签字笔，杜绝圆珠笔、铅笔、红色笔迹出现。 资料的规格尺寸 1.工程资料的规格尺寸为A4（297×210mm），同一卷内要求同样规格；小于标准的要进行托裱，可将几张文件同时托裱在标准规格的白纸上，文件右边与白纸右边靠齐，上下几张文件呈阶梯式排列。 2.组卷方法和要求 立卷原则：资料的组卷必须遵循文件材料的自然形成规律，按照时间先后，按其特征，按其专业加以排列。保管与利用。 3.立卷要求： （1）保证文件材料的真实性和完整性； （2）原则上按单项工程立卷。 （3）文件材料和竣工图分别组卷。 （4）每卷厚度在40mm以内。 （五） 资料的存档要求 确保电子版与书面版对应，并做好相应备份。 工程资料整理的内容及具体要求 工程资料的整理包括五大部分：施工前资料、施工过程资料、工程完工后资料、工程结算所需资料、工程竣工后存档资料。根据工程资料的分类对这五部分资料的整理内容与要求进行解释。 （一）施工前资料 首先工程开工前做好以下资料的准备工作。 1.招标文件、招标答疑 2.中标通知书 3.投标文件 4.施工合同、施工图纸 上述四项在工程开工前到档案室复印，其中招标文件、招标答疑、中标通知书、投标文件、施工合同复印两套，一套存档，一套作为后期施工的参考依据，施工图纸至少复印三套，一套存档，两套作为施工依据（现场使用）。 5.施工图会审记录 由业主组织设计、监理、施工三方进行完图纸会审后，由资料员整理汇总，参加会审各单位签字盖章后生效。施工图纸会审记录是图纸会审会议所作决定和变更设计的纪要。它是施工图纸的补充文件，是工程施工的依据之一。