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263EM企业文件柜系统 企业管理员用户手册 （使用前必读版） 二六三网络通信股份有限公司 2008年12月30日 文 档 说 明 本文档所涉及到文字、图表版权属于二六三网络通信股份有限公司，有关内容用于帮助企业文件柜用户使用有关应用。 文档属性 属性 内容 文档主题： 263EM企业文件柜系统-企业管理员用户手册 文档版本： 1.0 版本日期： 2008-12-30 文档状态： 修订稿 作者： 文档变更 版本 修订日期 修订人 描述 1.0 2008-12-30 修订稿 文 档 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1. 手册前言 4 2. 应用说明 5 3. 操作界面 5 4. 基本配置 7 5. 模式配置 7 6. 角色权限 11 6.1. 添加角色并设置权限 11 6.2. 角色编辑及删除 11 6.3. 用户角色管理 12 7. 员工管理 12 7.1. 用户查找 12 8. 公共空间 14 9. 操作日志 15 10. 个性设置 15 11. 回收空间 16 12. 空间信息 16 手册前言 二六三网络通信股份有限公司提供的263EM是一套企业内部办公通信平台，该平台集成企业文件柜系统在线服务（以下简称“系统”），其主要功能是帮助有关用户实现存储、备份、编辑、发送、管理、共享和应用有关电子文件的需求。 该系统构建于高等级数据中心，拥有直通电信、网通等高速接入条件和国际先进软硬件，并对网络层、系统层、应用层设置了十余种安全措施，具有功能强大、性能稳定、安全可靠、告诉实用等优势特点，并保持7*24不间断服务，可充当企业的虚拟网络公文柜。 企业管理员与电子邮局的企业管理员一样拥有很大权利，包括设置角色权限，管理分配该企业服务资源，对企业员工类用户监控、设置、锁定、删除等，当然这是在本系统管理员授权下进行的，其唯一拥有对公共空间的管理权，而这个公共空间是该企业内，所有企业员工类用户都能进入的空间，但进入以后看到什么，做些什么，则是由企业管理员进行设置与管理的。 企业管理员拥有的管理权限还包括角色权限、员工管理、操作日志、个性设置、回收空间等功能，拥有263电子邮局和263EM的企业管理员账号也就等于拥有了本系统企业管理员账号，该账号允许2个以上的用户同时进入系统，值得提醒的是企业管理员的设置工作需要根据领导要求和实际需要认真进行，因为在开始的设置不当很可能导致一些用户的不便，所以企业管理员在同时也具有业务。 应用说明 如果您想以企业管理员身份进入企业文件柜系统执行公务，您需要具备如下条件，然后登录企业邮箱管理系统，然后选择邮箱用户管理，链接到企业文件柜。 企业管理员用户的工作很专业，您进入系统并得到本手册后需要做很多事情，为了使您未来少些麻烦，希望您在了解完有关应用功能后向领导汇报，在充分征求各方面意见后再进行管理和设置，事实上企业的数据文件非常重要，一旦出问题其影响将可能泄密。 操作界面 企业管理员用户进入系统后，可在浏览器中看到系统主界面，该主界面主要分为两大服务区域，即目录功能树区和公共空间文件目录管理列表区。具体如下图所示： 需要您了解，或值得您了解十大注意： 1、做企业管理员的的第一步是设置角色权限，然后是对公共空间进行操作，前者是为了实现对企业员工用户的管理，后者是为了将一些企业内需要发布的文件发布在公共空间里。 2、公共空间的重要特点是可对目录或文件进行权限管理，通过一些权限的设置，企业管理员可以按照领导要求实现：“让什么人看到什么、用什么，不让什么人，看什么，用不了什么”目标。 3、企业管理员用户没有 “我的空间”，但其可将公共空间里某些文件夹设置为我的空间，从而用于一些文件的存档，当然也可以充当“我的空间”，但建议您不要存太多文件，因为消耗容量太多会让您的企业员工及领导感觉不便。 4、企业管理员用户对公共空间操作与企业员工类用户对我的空间操作方式相同，必要情况下请企业管理员参照企业员工用户手册的有关内容，本手册不再描述。 5、企业管理员的263电子邮局非常重要，系统默认可以有二个以上的人以企业管理员身份进入系统，所以，该账号需要非常小心的控制，控制不好将导致很多问题。 6、无论企业管理员做了什么，还是企业员工做了什么，往往能够从操作日志里找到痕迹，所以，常常查看操作日志是一种非常有价值的工作行为与习惯，将问题防止在发生之前是基本原则。 7、本系统允许企业将文件数据托管在自己搭建的服务器及存储设备上，本系统称为半托管模式，以满足企业用户不满足本系统提供的存储容量、速度、安全性的要求。 8、本系统分配和一个企业的总空间容量等于分配给员工的空间容量+公共空间容量，而中使用容量等于公共空间的使用