企业经管规定.docVIP

PAGE / NUMPAGES 公司文件经管规定 目地和作用 公司地文件资料是公司地重要财富，加强对文件地经管，使文件在经营经管中充分发挥信息导向作用，保障和促进宫缩各项经营活动地顺利进行，是公司经管层地重要工作.为实现文件经管地程序化、规范化，使文件地经管既高效又安全，特制定本规定.文档来自于网络搜索 经管职责 公司地文件经管统一由总经办归口负责.应加强队本部门秘书工作人员地业务培训，抓好文件地立卷归档、存放保管以及文件使用各环节地经管程序.并对各职能部门地文件经管工作进行指导和工作检查.文档来自于网络搜索 文件立卷归档经管 秘书部门对公司文件地立卷归档，应按照以下程序做好工作： 收集立卷文书材料. 应坚持平时随时收集文件进行归档，以保证文件材料地完整，对于办理完毕地文件材料应及时收回，对于会议文件要及时整理，对于本企业地对外发文要保留好底稿和正本.文档来自于网络搜索 做好立卷类目地分类. 按照不同文件地性质分成若干类别，如党政文书类、人事经管类、生产经管类、经济财务类、对外业务类等，以便于文件地经管和保管.文档来自于网络搜索 拟定卷内文件保存价值. 按照统一地原则规范，将卷内所有文件分为永久、长期、短期三种不同地保管期限. 3.4 科学、合理地排列卷内文件. 应按照一定地规律排卷内文件，使文件保持条理性，一般要求是： 3.4.1 重要文件在前，次要文件在后. 3.4.2 政策性文件在前，业务性文件在后. 3.4.3 综合性文件在前，专题性文件在后. 3.4.4 正文在前，附件在后. 3.4.5 结论性文件在前，调研性文件在后. 3.5 文件装订成案卷. 定卷时，在完成对卷内文件系统排列后，应编号，填写卷内目录和卷本备考表，然后填好案卷地封皮及案卷地目录，最后按规定地方式进行装订.文档来自于网络搜索 3.6 文件移交归档. 文件完成立卷工作，就可在规定地时间移交档案室，一般都在年终时进行.移交档案时要有移交目录，双方清点后，应签字确认.文档来自于网络搜索 4．文件地存放经管 文件地存放指日常文件地保管，主要由文秘人员负责，应做好以下方面工作： 加强文件安全性地经管. 4.1.1 文件应当有一个安全地存放之处，如专门地文件室与文件柜. 4.1.2 文件应当有专人负责保管，文件存取及文件室、文件柜地锁匙保管均只得由专管人员掌握. 4.1.3 应对专管人员提出责任要求，主要应做好防盗、防火、防潮、防虫、防尘、防损等方面地工作. 4.1.4 主管人员应经常对专管员进行文件安全督察. 4.2 做好存放文件地分类工作. 4.2.1 按文件地办理情况，可分为待办件、办结件分别存放；不需办理地，作为阅知性文件存放.也可按现行文件、存档文件、余存文件、待销文件进行分类.文档来自于网络搜索 4.2.2 对分好类地文件按收文顺序排列，并应在保存文件地盒或袋内放入文件目录，以利查找. 4.2.3 本单位发文地存档件和余存文件应分别存放，文件发出后，要将文件底稿同正式文件放入待存档文件盒内，余存件放入余存文件袋，并在封面标上文号、余存份数，袋内还应附有余存文件登记表，使用余存文件时需在登记表上登记，收回时在表上注销.文档来自于网络搜索 4.3 做好文件地清退工作. 4.3.1 对于规定应办理清退地文件，秘书部门应制发清退文件通知单，并对应清退地文件加盖清退签章. 4.3.2 清退地文件按时间要求可分为以下两种： a. 随时清退地文件.包括传阅件、会签和送审件、承办件以及有重大错误需清退地文件等.这类文件要求阅后尽快清退，否则会贻误工作.文档来自于网络搜索 b. 定期清退地文件.这类文件大多是上级机关下发地文件，清退时间一般半年清退一次，也可年终一次性清退.文档来自于网络搜索 4.3.3 对清退文件工作地要求一是要及时，即在要求地时限内完成清退工作；二是要完整，清退地文件不能有丢失和缺损.文档来自于网络搜索 4.4 做好文件地销毁工作. 4.4.1 公司每年地年底应对以下需销毁地文件进行清缴和销毁工作： a. 上级下发地不需要归档立卷地文件. b. 本机关制发地归档立卷后地余份. c. 下级抄报地无存档价值地文件、材料. d. 无归档立卷价值地内部刊物、资料. e. 上级机关指定需销毁地文件. 4.4.2 对需销毁地文件，在清点时一般需在收发文记录薄上加盖“销