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应收账款管理不良的企业内部因素探讨_财务管理论文
论文导读::应收账款管理不良的企业内部因素探讨,财务管理论文。
论文关键词:应收账款管理不良的企业内部因素探讨
应收账款是指企业因赊销商品或劳务而形成的应收款项,是企业流动资产的一个重要项目。随着市场经济的发展,商业信用的推出,企业应收账款数额的普遍明显增多,应收账款的管理已经成为企业经营活动中日益重要的问题。能否按期顺利收回应收账款直接关系着企业的现金流周速度,如果不引起重视可能会导致企业难以持续经营。应收账款管理产生的风险是导致企业应收账款绩效不良的重要因素。
长期以来,信用缺失和拖欠资金始终是困扰我国企业发展的一大顽症,而且有越演越烈的趋势,恶意拖欠货款形同抢劫钱财,不以为耻、反以为荣。大量的逾期应收帐款和呆帐、坏帐不仅使企业的流动资金紧张,严重经营亏损,而且导致恶性循环,企业间的信用关系遭到严重破坏,市场秩序混乱;并由此引起的恶性事件屡屡发生,破坏了社会稳定。
众所周知,现代市场经济本质上是契约经济,也叫信用经济,信用管理和风险控制是现代企业管理的重要内容之一。面对日益激烈的市场竞争,企业信用管理的重要内容是什么?中小企业的生存与发展的瓶颈是什么?一是没有好的项目;二是资金短缺,资金短缺是中小企业的永远话题,企业起步需要资金,企业做大了更需要资金。企业解决资金的途径一是对外融资;二是对内节流,合理使用有限的资金。
现在许多中小企业还是按照传统的企业管理模式,应收帐款由财务部门管理,销售合同、发货、催款由销售部门管理;销售部门希望做大业务量,往往盲目赊销,忽视信用风险;而财务部门为了控制财务风险,又容易处于保守状态。企业领导人只有在没有钱花时,才想起催款。大约有70-80%的逾期应收款是企业自己没有及时追收,管理不当造成的。
企业内部的管理控制不好财务管理论文,例如收款人员的素质不高、流程和程序上出了问题,这些都势必会导致应收账款无法收回。企业的内部管理控制问题有如下几个方面。
业务人员的素质不高
企业内部的管理控制不好是造成应收账款绩效不良的根本原因,而企业内部管理控制不好的第一个原因就是业务人员的素质不高。业务人员的素质不高表现在如下几个方面。
1.缺乏完全销售的理念
完全销售是指业务人员不仅要销售产品而且还要及时收回货款。有些业务人员因缺乏正确的理念,他认为自己只管销售产品,剩下的工作都与自己无关。信用交易有别于现金交易,业务人员得到的只不过是一张顾客在上面签过字的账单,只是一个债券凭证而已,这个债券凭证不等于现金,所以业务人员应竭尽可能地努力催收货款,将债券凭证兑换为现金,这样的销售过程才是完全的销售。
2.缺乏回收货款的完善计划
对于回收货款,业务人员应该有一个周全的完善计划,对收款、拜访、递送账单、递送结款单都应分别有合理的计划安排。因为每逢月底,各个厂家都会竞相去收货款,在这种情况之下要保证拿到货款,你必须要做好回收的计划,安排好路线表,做好事前的周密准备。而业务人员普遍在这几方面做得不够周全。
3.大做人情
顾客大都希望能尽量够晚一些付款,业务人员如果积极地或严厉地向顾客催款,会使顾客心里不愉快,为了争取下一笔订单,为了缓和顾客情绪,有些业务人员在收款时就不够努力,轻易地承诺可以晚几天付款,所以货款收不回来,应收账款绩效当然也不会好。
4.业务人员缺少收款的各种技巧
公司对很多业务人员做了职前培训,这些职前培训大部分都是产品专业知识、市场知识、推销方面的知识,而对收款方面的知识和多种收款技巧的培训却很少,所以当业务人员去收款时难免就会遇到问题,遇到难题自己没办法去处理,收账款绩效自然就不会好。
主管督导不够积极
造成应收账款绩效不良的第二个主要原因是主管督导不够积极。业务人员不能及时收回货款,主管要负主要责任,因为主管不仅要督促业务人员把业绩完成,而且还要督促他把货款及时收回,主管督导不够积极主要表现在以下几个方面:
1.疏于职守,没有做好账龄分析
主管督导疏于职守,没有做好账龄分析,所谓账龄就是应收账款的年龄,应收账款的年龄越大越有风险,回收的可能性就相应的地越小小论文。所以为了确保应收账款能够快速安全地回收,业务主管要定期做好应收账款账龄的准确分析。很多业务主管常常只忙着推销达成业绩,而没有进行账龄分析,所以不能督促业务人员及时回收货款。
2.没有制订应收账款回收的执行目标
业务主管只顾分派业绩任务,安排业务人员完成销售业绩,却很少制订应收账款回收的执行目标,以及分派回收任务。
3.训练不足
业务主管没有对业务人员进行收款知识的足够程度的训练,也没有把应对疑难问题的方法传授给业务人员,训练及经验的不足
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