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封样管理培训2018年1月23日目 录封样类别统一封样招标封样封样补充/替换封样常见问题案例一、封样类别一、封样类别封样类别设计封样统一封样招标封样其他封样一、封样类别1、设计封样封样时间:概念设计方案汇报后,正式方案汇报时提供,方案确认后签字确认;组织人员:项目相关专业设计人员制作单位:设计单位封样内容:表观材料样板,体现设计效果和材质等信息;封样用途:指导招标阶段工程封样一、封样类别2、统一封样:由城市平台集中组织各专业劳务单位参与的封样,作为后期招标封样的参照。形成统一封样明细表:由区域/城市平台工程、成本、研发部门针对统一封样进行的会签,以备后期单位投标引选。一、封样类别3、招标封样封样时间:外观效果类材料需在技术标开标前完成制作与会签,其他材料在定标审批会前完成制作与会签;组织人员:项目工程部制作单位:投标单位/拟定中标单位封样内容:以封样明细表模板为基础,对拟用于项目施工的材料进行封样;封样用途:指导项目施工材料的选择一、封样类别4、其他封样:以上三种封样类别之外的封样形式。如收购项目根据老合同的品牌限定及图纸要求制作的施工封样,或招标封样未包含的品类,在施工阶段有封样必要的材料,均可由项目自行封样,标签及明细表由项目公司自行签字确认即可。二、统一封样二、统一封样招标流程:旧版封样流程:邀请招标的投标单位数量不应少于2N+1(总包不应少于2N+2)。二、统一封样关于简化招标环节封样的通知:简化核心材料分类、统一封样简化项目封样降低项目负担二、统一封样1、封样材料的分类A类:集采、区采、城采材料设备,集中采购时已封样,项目招标时不需封样,只需填在附件7写选取信息;B类:非外观效果、非集中采购类的材料设备,由城市平台统一组织优质劳务单位封样,项目招标时只需拟中标单位于定标审批会前为项目制作一套封样即可,此套封样需在中标单位的统一封样明细表范畴内选取;C类:外观效果类材料,招标阶段各家投标单位均需在技术标开标前完成各自外观效果材料封样的制作与会签;A、B、C类材料的详细划分参见以下附件7、附件8。项目招标时,A、B类材料封样明细表采用附件7,C类材料封样明细表采用附件8。如总包封样品类原为32项,分类后为A类9项,B类28项,合计37项,分类的同时对封样内容也进行了补充优化。二、统一封样2、统一封样统一封样明细表二、统一封样3、简化项目封样(1)门窗、石材/玻璃幕墙、精装、景观招标:技术标评标前所有投标单位需给项目封C类样板一套、拟定中标单位再给项目封B类样板一套;(2)总包、外保温、智能化、消防、人防设备:只需拟定中标单位给项目封B类样板一套;(3)其他单项工程:技术标评标前,所有投标单位给项目提供封样一套,封样内容由项目根据图纸、清单自行决定。二、统一封样4、统一封样流程选定统一封样单位城市平台发送通知文件供方单位报送统一封样封样审核、整改城市平台工程、研发、成本完成统一封样标签及明细表会签城市平台工程、研发、成本共同审核通过二、统一封样5、统一封样各部门职责(1)城市平台工程管理部门牵头组织城市公司统一封样工作,负责对统一封样材料的品牌、规格尺寸、质量标准等指标的核查,并完成所有样品的会签;(2)城市平台研发设计部门联合城市工程管理部门、成本管理部门组织统一封样工作,负责统一封样中甲控材料品牌、厂家、材料合规性的审核,并完成所有样品的会签;(3)城市平台成本管理部门联合城市工程管理部门、研发设计部门组织统一封样工作,负责集采、区采、城采材料品牌、厂家等信息的审核,并完成所有样品的会签;三、招标封样的组织三、材料封样的组织1、单项劳务招标封样的流程及要点第一类:总包、外保温、智能化、消防、人防设备分类原则:已统一封样,只涉及A、B类材料投标单位中如有未进行过统一封样的单位(一般为合作方推荐,只参与单个项目投标或新城市项目),这一类型单位应在技术标评标前完成一套项目投标封样样板的制作,并完成封样明细表会签。发招标文件回标、技术标评标商务标评标拟定中标单位拟定中标单位根据其《统一封样明细表》,从中选取用于所投标项目的材料,形成《项目投标封样明细表》;并按此表明细制作项目投标封样展板;先由项目三部门核对并签认标签;再经城市平台签认明细表后,作为定标审批会资料。拟中标单位封样定标审批会通过三、材料封样的组织1、单项劳务招标封样的流程及要点第二类:门窗、石材/玻璃幕墙、精装、景观分类原则:已统一封样,涉及A、B、C类材料发招标文件所有投标单位均需完成一套外观效果类材料封样后,经项目三部门核对并签认标签,再经城市平台签认明细表后,方可开展下一步技术标评标工作。外观效果类封样技术标评标商务标评标拟定中标单位根据其《统一封样明细表》,从中选取用于所投标项目的材料,形成《项目投标封样明细表》;并按此表明细制作项目投标封样展板;先
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