湖南区-湖南固尔邦幕墙装饰股份有限公司-供应商管理-工程回款-差旅报销.pptx

协同未来 创造价值 01 02 03 04 目录 CONTENTS 我们是谁 我们要解决的问题 我们的分享 协同的价值 01 我们是谁 公司简介 company profile 公司简介 about us 湖南固尔邦幕墙装饰股份有限公司，成立于1998年1月，地处湖南·长沙经济技术开发区（星沙）枫树路307号，是从事大型幕墙、门窗、装饰工程设计、研发、生产及施工的专业厂家。 公司目前已具备建筑装饰装修工程设计与施工一体化一级、幕墙工程设计与施工一体化一级、金属门窗工程专业承包一级、城市及道路照明二级、钢结构工程专业承包二级资质。 公司荣获了高新技术企业认证，湖南省级安全质量标准化认证企业，已连续几年被长沙市工商局、湖南省工商局、国家工商总局评为“重合同、守信用”单位，公司承接的工程曾多次获得省安全质量标准化示范工地、示范工程、湖南省优质工程等荣誉，已通过ISO9001-2008质量管理体系认证，ISO14001-2004环境管理体系认证，公司拥有发明专利4项，实用新型专利40多项，在环保节能等方面研发的多项专利产品已成功投放市场，并得到业界和广大用户的一致好评。 2015年11月17日，湖南固尔邦幕墙装饰股份有限公司（简称：固尔邦 证券代码：834364）新三板上市 02 我们要解决的问题 信息共享 组织架构管理 提高运营效率 解决问题 在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。OA办公自动化系统使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。 增强领导监控能力，及时有效监控各部门人员的工作进度情况，及时发现问题及时解决 1 3 . 2 4 能够实现集团一体化管理，进行集团数据集中管理，加强信息整合 信息化的建设必须充分适应固尔邦的组织特征和管理需要，既要适应当前的管理，又要适应未来的发展，全面支持组织间横向协同以及纵向的管控要求 03 我们的分享 采购供应商管理系统 差旅费报销 工程回款 采购供应商管理系统 通过流程表单录入每一个采购合同，通过回写把需要的数据回写到信息表中。 采购供应商管理系统 流程表回写后，形成的底表，与相应的供应商关联，通过查看供应商可以关联到与此供应商所有的采购合同信息。 采购供应商管理系统 最后再将所有供应商信息与合同信息共享授权到各个需求部门，实现了供应商、采购合同信息共享。 采购供应商管理系统 差旅费报销 使用关联根据发起人的岗位级别、出差城市级别调出相应的报销标准（制作两套信息底表，通过发起人的职位和城市自动调出相应的报销标准） 工程回款 每月更新回款目标，导入回款进度中。 工程回款 创建信息底表，记录每一次回款信息，使用流程表回写到总表， 各部门审批后，财务录入记录在总表中，统计方便查询与调用。 04 协同价值 效率提升 管理支撑 流程管控 数据分析 致远协同的价值 01 02 03 04 管理支撑 数据统计 效率提升 信息共享 办公管理系统，可以帮助建立一个统一、整合的办公管理平台，真正做到“管理更高效，流程更统一，权责更分明。” 站在管理视角，优化组织流程，增强管理层对组织的控制力和领导力。 打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛，实现信息在不同系统间的推送、共享和调用 通过OA系统实现数据分析，生成统计报表为领导者提供决策分析 Thank You