招聘作业手册.doc

招聘作业指引 编号：CIFI-JT-OPWI-HR-004 版号：A/0 页码：第 PAGE 15 页 共 NUMPAGES 26 页 PAGE PAGE 15 招聘作业指引 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 SHAPE 1目的 1.1.通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量，为公司选拔出合适、优秀的人才。 1.2.规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试及录用程序，以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。 1.3.保证公司管理工作有序、高效地进行，并做到职责清晰。 2 适用范围 本办法适用于旭辉集团股份有限公司各职位的招聘管理工作（不包括物业公司和参股、非直接控股公司）。 3 术语和定义 3.1区域：集团下属事业部、城市公司 3.2 内部招聘：（定义、何种情况适用须明确） 4 职责 4.1用人部门负责人 4.1.1负责按照实际需求制定人员需求申请表 4.1.2协助制定招聘人员具体要求及到岗时间 4.1.3负责评估应聘人员的专业能力 4.2行政人事部 4.2.1负责权限内人员的招聘工作 4.2.2.负责编制年度及季度人员招聘计划 4.3总经理 4.3.1负责权限内人员的审批 4.4集团人力资源部 4.4.1负责招聘权限内人员招聘工作 4.4.2负责新开公司薪资预算审核 4.4.3.负责编制年度及季度人员招聘计划 4.4.4 负责汇总编制集团年度薪资预算 4.5财务总监 4.5.1负责审核年度薪资总预算审核 4.5.2 负责审核新开公司薪资预算 4.5.23财务人员的审批 4.6法务总监 4.6.1负责法务人员审批 4.7总裁 4.7.1负责审批集团年度人力资源计划和薪资预算 4.7.2 负责权限内人员的审批 5 招聘工作程序 5.1外部招聘工作程序 5.1.1．用人部门根据实际需求编制提出年度人员需求招聘计划 5.1.2．单位人事部门进行汇总、审核，并制定单位年度人力资源规划人员招聘计划； 5.1.3．单位负责人审核年度招聘计划； 5.1.4．集团人力资源部进行汇总、审核各区域的人员招聘计划，并编制集团年度人力资源规划和薪资预算； 5.1.5．总裁进行审批集团年度人力资源规划 5.1.6．部门填写《人员需求表》 5.1.7.人力资源部审核，超出编制填写《增编审批》 5.1.8.人力资源部确定招聘计划，招聘费用审批 5.1.9.人力资源部组织招聘（如有内部人员应聘则转内部招聘流程）、对外发布招聘信息 5.1.10.人力资源部筛选应聘资料，暂不需要的人才入人才数据库 5.1.11.人力资源部初试，与专业部门进行复试（如需） 5.1.12.用人部门复试 5.1.13.人力资源部建议薪资等级、并与用人部门沟通 5.1.14.权限批准人复试（若需）、审批 5.1.15.背景调查（若需） 5.1.16.人力资源部与应聘者沟通 5.1.17.人力资源部通知录用 5.1.18.人力资源部办理录用 5.1.19.建立员工档案、任命（若需） 备注： 审批权限参见《授权手册》。 新设公司应由集团人力资源部提前三个月拟定新的组织结构图、岗位描述、人员编制及审核薪资标准及预算，财务总监审核总预算，总裁批准。 所有招聘行为均为批准编制内行为，公司所有招聘行为均属集团人力资源部、事业部行政人事部及城市公司行政人事部职责、权利，其他任何部门和个人不具备直接招聘、录用的权限。 集团人力资源部、事业部行政人事部、城市人力资源部在工作程序中均称为人力资源部。 以要求到岗时间为准，部门经理以下员工应提前1个月，部门经理（含）以上员工应提前2个月，由用人部门填写《人员需求审批表》提交人力资源部。人力资源部有责任在要求时间内协助部门完成招聘、录用工作。 人力资源部必须依据部门提交的《人员需求审批表》进行招聘，无此表单不得进行招聘。 所有审批通过的人员需求，必须在公司内部网络公示十个工作日，十个工作日内无内部人员应聘的方可在外部渠道开始招聘。（特殊情况除外） 特别提示：财务人员招聘 集团财务人员、各事业部、城市公司、直属公司财务负责人由集团负责招聘； 各事业部、城市公司、直属公司财务负责人以下人员招聘，由各公司具体负责，但需征求当地财务负责人意见，经同意后报请集团批准。 未尽事宜请参照旭集财字2008[2号]文件执行。 5.2内部招聘工作程序 5.2.1部门填写《人员需求表》 5.2.2人力资源部确定内部招聘方案 5.2.3区域总经理或人力资源批准 5.2.4人力资源部发布招聘信息 5.2.5根据要求筛选、确定招聘者名单 5.2.6人力资源部组织招聘考评及面试 5.2.7相关权限人批准 5.2.8人力资源部通知部门、员工办理异动手续 备注： 城市公司内部招聘方案需抄送区域人力资源部