学院办公室各岗位工作职责.docVIP

学院办公室工作职责 学院办公室是为院领导提供决策服务和实施决策服务的综合办事机构，是领导工作的参谋和助手，其主要职责： 一、负责学院各类公文处理（收文的批阅、传呈、批示、落实、催办、发文、核实、印发等）工作；负责管理学院校名等知识产权事项。 二、负责全院性规章文稿的组织编写和审核；全院性行政工作计划、总结等文件资料的编写；院长重要讲话稿的编写，其它有关文稿、函件的编写、审核等文秘工作。 三、负责学院董事会、院长办公会、全院干部大会、全院教职工大会等重要会议的会务工作。 四、负责学院重大活动及外事活动的策划、组织、协调、实施、接待等事宜；负责学校对外联系与合作洽谈。 五、会同学院有关部门研究、拟定学校机构设置、改革以及职能规范确定方案，提交院方领导决策。 六、根据院领导要求，围绕学校办学理念、发展规划、重大政策的制订和实施，与相关部门开展调查研究，为校方决策提供参考依据。 七、负责协调各系、职能部门的工作，检查、督办工作计划项目。 八、负责“院长信箱”及群众来信来访的接待、协调、督办工作，协调各部门之间关系，促使学校工作有序、安全、稳定。 九、负责学院宣传及相关信息收集工作，编辑《学校大事记》、《工作简报》等，及时沟通学校与社会媒体之间的联系、宣传、合作事项。 十、负责学院向外界进行的新闻发布及突发事项应对、处理。 十一、负责学院行政、教学、科研、出版物、声像类、实物、外事等综合档案