院系发展史料采工作标准（暂行）.docVIP

院系发展史料采集工作标准（暂行） 为保证院系史料采集的质量，实现整理、保存历史资料、深入研究院系成长规律和传承优秀学术文化的目标，特制定采集工作标准如下： 第一章 采集成果 第一条 院系学术资料全宗。形成院系发展大事记。以及在史料采集中形成的全部纸质、音像和实物资料，包括准备阶段收集的资料、从老教师、校友处采集的资料，以及其他渠道采集的资料。 第二条 老教授专题资料。形成院系发展过程中10位对院系发展有突出贡献、学术成就在同行获得一致公认的开创性知名学者名单，并按人形成年表。选择一至两位具有代表性的学者，以学术成长经历为主线，按照家庭背景、求学历程、师承关系、科研环境、学术交往、同行评价等六个专题形成的专题资料，以及对其日后学术风格、科学成就产生深刻影响的工作环境、学术交往中关键人物、重大事件和重要节点，勾勒其学术思想、观点和理念产生、形成、发展的过程，并提炼总结其学术成长的特点。 第三条 院系发展专题案例报告。以采集工作所获资料及其它旁证或间接资料为基础，从教育教学、科学研究、社会服务三个角度，提炼出本院系发展过程中形成的基本特点。在此基础上，选择最具特色和影响力的人和事件，以记实的方式，形成准确、完整、清晰的具有可读性的案例报告。有条件的院系可组织自行完成，也可委托专业人员完成。 第二章 内容标准 第四条 资料标准： 1．资料完整。采集过程中，同时关注纸质资料、音像资料和实物资料的采集。个人史料、办学文献、行政决议文件和会议记录同时采集；既有的相关文稿、采集过程中形成的文章、印刷品和文稿包括手稿、信件等等同时采集。既有直接的一手资料，也有间接资料。对有争议问题的相关资料也应兼收并蓄，如实采集。 2．来源认证。采集工作中形成的资料应以得到确认的资料为主，包括单位原保存文件，档案馆、图书馆、新闻出版单位及主流媒体等的不同介质的各种文字、图表、声像和实物资料。网络等非正规渠道获取的资料不在采集之列。新形成的资料需得到相关当事人的认证。 3．方法规范。各种资料的采集和整理工作，须严格按照本标准进行，史料采集分类填写，可分为《大事记史料表》和《老教授专题资料》。纸版统一以A4纸打印，装订成册。 第五条 文稿标准： 1．院系发展大事记，200字以上准确、完整、清晰地勾勒院系发展过程，提炼总结本院系发展的重要事件。事件记录需包括：发生时间、当时院系所在地、主要人物、事件描述。关键节点和重大事件为主要内容，表达流畅、线索清晰，事件记述需200字以上。 2．院系发展网络图，从创立之年起，完整呈现发展变化。包括：时间；院系名称变化、所在地变化；结构变化；负责人变化；师资队伍院系传承关系；同时，应同时标注出世界范围内同类院系重大学术事件时间。 3．重大学术成果介绍，每项成果介绍500字以上，包括：完成时间、完成人或团队、立项原因、重大突破、同行权威评价；图纸或论文；工作照；同时提供权威佐证材料原件所在方位（如档案编号、出版物复印件等）。 ４.知名学者名录和年表，各院系提交１０位本院系知名学者名录和学者年表。年表按学者按时间顺序重要事件，以记录学者成长轨迹，以及师承关系，重要学术成就，对院系发展和人才培养的贡献。如对某些重要事件或时间、地点、人物有不同说法或判断，尽可能存异，并作必要说明或考证。 5. 院系发展大事记和院系发展网络图、重大学术成果介绍等所涉及的重要事件、年代、人名、书名、地名、专业术语等，务求准确。须以相关工具书和学术著作为标准，避免出现表述不统一和学术差错。 第三章 技术标准 第六条 纸质文本资料： 纸质文本资料可分为口述录音整理资料、传记资料、信件、手稿、著作、报纸杂志采访报道、同行学术评价、其他等八类。在提交的同时须进行项目编号并统一汇编入表。编号同时出现在电子文档文件名＼打印件＼表格，并保证标题一致。 资料说明清单 （项目名称） 　学院 　负责人 　完成人 编号 文件名 类 题目 提供人 是否原件 原件所在 载体 备注 说明清单列表应以Excel编辑 第七条 音频资料： 1．录音资料 1.1文件名格式要求：时间＼地点＼口述人＼采集人 1.2音频要求音质清晰，可供文字整理。如为音频史料，需特别说明。 1.３口述录音整理资料以纸版和电子版两种方式提供，纸版统一以A4纸打印并装订。音频以数字可播放模式提供。 第八条 图像资料： 2．老照片以提供实物版本为佳。若无法获得实物，需以高清度扫描。 ２.２文件名格式要求：时间＼地点＼图片说明＼提供人 3．信件和手稿图片资料。若只能提供复制件的信件，需为高清拍摄或高清扫描件。 同时应提供说明清单列表，格式如下： 信件资料说明清单 编号 项目 写信人 收信人 信件主题 是否有原件 载体 备注 手稿资料说明清单 编号 项目 作者 摘要 创建日期 书写人 是否有原件