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PAGE PAGE 8 公司资料员预算员管理制度初稿 一、土建资料员岗位职责 （1）负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。 （2）负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。 （3）参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。 （4）负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。 （5）及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。 1．收集工程资料的原则 （1）及时参与原则。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。 （2）保持同步原则。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。 （3）认真把关原则。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。 2．文件资料的管理工作 （1）整理分类。施工资料必须及时整理、分类。 ①按资料的来源不同。如分为属于建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、材料设备供应单位、施工总包单位、分包单位、有关部门等。 ②按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位、施工单位、城建档案馆等。 ③按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程、建筑装饰装修工程、建筑给水排水及采暖工程、通风与空调工程、建筑电气工程、建筑智能工程、电梯工程等。 ④按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料、施工技术资料、施工物质资料、施工测量记录、施工记录、隐蔽工程检查验收记录、施工检测资料、施工质量验收记录、工程竣工验收资料等 ⑤按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。 （2）存放保管。项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。资料盒、书籍等要摆放整齐，加强管理，做好防范工作。 （3）严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。 （4）及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。 （5）负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。 （6）参与施工现场规划，编制施工组织设计、施工进度计划，制定施工方案，提取材料用量计划。 （7）负责施工资料的收集、编制与整理，收集质量证明文件，负责原材、成品、半成品材料的取样检验，负责施工试验项目的试件制作及检验。参与隐蔽工程、分项、子分项验收书面资料整理，编制地基与基础、主体、屋面、竣工分段验收资料，确保工程资料质量，向档案馆转交合格。 （8）负责现场施工砂浆、砼的配比挂牌。 （9）泰山杯、凤城杯、新技术应用示范工程的申报资料和验收资料，必须有一份书面资料和电子版报计划科存档。 （10）定期检查，每月25日检查当月所完成工程的施工资料。 （11）泰山杯奖土建、水电资料，谁干谁整理，获奖后谁享受奖励。本工程资料员整理不了的，委托他人完成的，奖励归他人所有。水电资料整理由土建资料员监督管理。水电资料完成的进度、质量要求及责任，应在水电分包合同中明确。 二、土建预算员岗位职责 （1）爱岗敬业，服从分配，工作扎实认真，努力钻研专业知识，不断提高业务水平。 （2）认真执行公司发展方针及公司的各项管理规章制度，建立健全工程预算工作的管理规章制度。 （3）学习和贯彻执行国家及工程所在地的工程造价政策、相关条例规定、文件和定额标准。认真阅读理解施工图纸，参与图纸会审，收集整理并领会掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料。 （4）工程项目开工前必须熟悉图纸、现场以及工程所在地的相关工程造价政策文件、定额标准、市场材料价等情况。依据设计图纸、现场情况、及公司要求编制施工组织设计及施工方案，为公司领导决策提供依据。 （5）参与编制施工招标文件、施工投标中的各项工作、与中标单位签订施工承包合同，掌握相关资料作出单价分析，供相关部门及领导参考。 （6）负责对自供材料量审核，根据施工工艺、规范以及实际情况做出合理准确的审核结果，及时递交材料科进行材料采购，确保工程施工顺利进行。 （7）及时掌握有关的经济政策、法规的变化，如人工费、材料费等费用的调