重庆市会计从业《会计电算化》辅导教材配套习题第三章.docxVIP

第三章 会计软件的应用 【知识目标】 1．掌握会计软件的应用流程。 2．掌握会计软件的初始化应用。 3．掌握会计软件的主要功能模块。 【学习纲要】 一、会计软件的应用流程 (一)系统初始化 1．系统初始化的特点和作用。 2．系统初始化的内容。 (二)日常处理 1．日常处理的含义。 2．日常处理的特点。 3．日常处理的内容。 (三)期末处理 1．期末处理的含义。 2．期末处理的特点。 3．期末处理的内容。 (四)数据管理 1．数据备份。 2．数据还原。 二、系统初始化 (一)创建账套并设置相关信息 1．创建账套。 2．设置账套相关信息。 3．账套参数的修改。 4．新建账套的步骤。 (二)管理用户并设置权限 1．管理用户。 2．设置权限。 (三)设置系统公用基础信息 1．设置编码方案。 2．设置基础档案。 3．设置收付结算方式。 4．设置凭证类别。 5．设置外币。 6．设置会计科目。 三、账务处理模块的应用 (一)账务处理模块初始化工作 1．设置控制参数。 2．录入会计科目初始数据。 (二)账务处理模块日常处理 1．凭证管理。 2．出纳管理。 3．账簿查询。 (三)账务处理模块期末处理 1．自动转账。 2．对账。 3．月末结账。 四、固定资产管理模块的应用 (一)固定资产管理模块概述 1．固定资产管理模块的特点。 2．固定资产管理模块的基本功能。 (二)固定资产管理模块初始化工作 1．设置控制参数。 2．设置基础信息。 3．录入原始卡片。 (三)固定资产管理模块日常处理 1．固定资产增加。 2．固定资产减少。 3．固定资产变动。 4．生成记账凭证。 (四)固定资产管理模块期末处理 1．计提折旧。 2．对账。 3．月末结账。 4．相关数据查询。 五、工资管理模块的应用 (一)工资管理模块概述 1．工资管理模块的特点。 2．工资管理模块的基本功能。 (二)工资管理模块初始化工作 1．设置基础信息。 2．录入工资基础数据。 (三)工资管理模块日常处理 1．工资计算。 2．个人所得税计算。 3．工资分摊。 4．生成记账凭证。 (四)工资管理模块期末处理 1．期末结账。 2．工资表的查询输出。 六、应收应付管理模块的应用 (一)应收管理模块概述 1．应收管理模块的特点。 2．应收管理模块的基本功能。 (二)应收管理模块的初始化工作 1．控制参数和基础信息的设置。 2．期初余额录入。 (三)应收管理模块日常处理 1．应收处理。 2．票据管理。 3．坏账处理。 4．生成记账凭证。 (四)应收管理模块期末处理 1．期末结账。 2．应收账款查询。 3．应收账龄分析。 七、应付管理模块的应用 (一)应付管理模块概述 1．应付管理模块的特点。 2．应付管理模块的基本功能。 (二)应付管理模块的初始化工作 1．控制参数和基础信息的设置。 2．期初余额录入。 (三)应付管理模块日常处理 1．应付处理。 2．票据管理。 3．生成记账凭证。 (四)应付管理模块期末处理 1．期末结账。 2．应付账款查询。 3．应付账龄分析。 八、报表管理模块的应用 (一)报表管理模块的基本功能 1．报表结构。 2．报表数据来源。 3．报表管理模块的基本功能。 (二)报表管理模块应用基本流程 (三)利用模板编制会计报表 1．常用报表模板。 2．自定义报表模板。 (四)自定义会计报表的生成和输出 1．新表登记。 2．新表格式化。 3．报表数据处理。 4．报表输出报送。 【要点提示】 1．会计软件的应用流程一般包括系统初始化、日常处理和期末处理等环节。 2．系统初始化是系统首次使用时，根据企业的实际情况进行参数设置，并录入基础档案与初始数据的过程。它包括系统级初始化和模块级初始化。 3．系统级初始化是全局层面的，是面向整个企业账套的，主要包括：(1)创建账套并设置相 关信息；(2)增加操作员并设置权限；(3)设置系统公用基础信息。 4．模块级初始化是局部层面的，是针对某个系统子模块的，主要包括：(1)设置系统控制参数；(2)设置基础信息；(3)录入初始数据。 5．日常处理是指在每个会计期间，企业日常运营过程中重复、频繁发生的业务处理过程，包括单据、凭证、出纳、账簿等的日常处理。 6．期末处理是指在每个会计期间的期末所要完成的特定业务，大多属于重复且有规律的业务。其主要包括出纳处理、账务处理、固定资产管理、工资管理、应收与应付管理的期末处理及报表编制与报送等。 7．严格按照会计档案管理的规定在会计软件应用的各个环节加强对数据的管理。数据备份是指将会计软件的数据输出保存在其他存储介质上，以备后续使用，包括账套备份、年度账备份等。数据还原是指将备份的数据使用会计软件恢复到计算机硬盘上，包括账套还原、年度账还原等。 8．系统级初始化包括创建账套并设置相关信息、增加操作员并设置权限、设置系统