公司会议接待方案范文.docxVIP

2019年公司会议接待方案范文 　　 　　为了更好的接待与会人员,需要制定一份会议接待的方案。以下是整理的公司会议接待方案范文，欢迎阅读！ ? 　　 　　一、全程服务项目 ? 　　 　　1、展会策划：各类展览会、交易会、博览会的策划、组织及运作。 ? 　　 　　2、承办各型企事业机构的专题会议、年会、礼仪、开业庆典、酒会、展示会等。 ? 　　 　　3、承办在华的国际会议，包括行业、专业或专家会议等。 ? 　　 　　4、组织出国参加各类会议、预约会见、参观、访问等活动。 ? 　　 　　5、承办各公司(厂矿)业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会等。 ? 　　 　　6、承办各种类型商务考察会议。 ? 　　 　　7、培训类会议计划实施。 ? 　　 　　8、承办按照客户自订策划方案举办的会议活动。 ? 　　 　　二、单项服务项目 ? 　　 　　1、会务服务：协助主办单位选择会议场所，为代表提供礼仪、公关、文秘服务，会议协调管理工作。 ? 　　 　　2、展览展示：展台搭建、会场布置、展具租赁、视频音响设备租赁等。 ? 　　 　　3、会议接待：为参会代表提供接送站服务、会议代表签到服务。 ? 　　 　　4、酒店预定：以优惠价格提供国内酒店预定服务，代订各地优惠客房。 ? 　　 　　5、用餐安排：以特惠价格安排特色的餐饮服务，优价代购当地土特产。 ? 　　 　　6、票务服务：为参会代表提供各地返乘飞机票、火车票、船票预订服务;会务展品的托运代办，会议代表考察旅游结束地的善后服务。 ? 　　 　　7、娱乐安排：为代表安排富有当地特色的娱乐、活动项目。 ? 　　 　　8、会后参观、访问、旅游、考察等后勤服务。 ? 　　 　　一、会议概况： ? 　　 　　(一)会议时间： ? 　　 　　(二)会议地点： ? 　　 　　地址： ? 　　 　　电话： ? 　　 　　联系人： ? 　　 　　(三)参加会议人员 ? 　　 　　东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。 ? 　　 　　二、活动日程 ? 　　 　　三、工作分工 ? 　　 　　成立会议筹备领导小组 ? 　　 　　组长：××× ? 　　 　　副组长：××× ? 　　 　　领导小组下设办公室，负责人×××，具体负责整个会议期间的各项工作。 ? 　　 　　成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。 ? 　　 　　办公室下设材料组、会务组。 ? 　　 　　(一)材料组 ? 　　 　　负责人：××× ? 　　 　　成员：秘书处有关人员 ? 　　 　　职责： ? 　　 　　1.领导讲话、主持稿、论文集 ? 　　 　　2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录 ? 　　 　　3.会议须知、日程表 ? 　　 　　4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表 ? 　　 　　5.制做文件袋、配记事本、笔、相册 ? 　　 　　6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签 ? 　　 　　7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆 ? 　　 　　(二)会务组 ? 　　 　　负责人：××× ? 　　 　　成员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。 ? 　　 　　职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。 ? 　　 　　1.车辆 ? 　　 　　负责人：××× ? 　　 　　(1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。 ? 　　 　　(2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。 ? 　　 　　(3)各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。 ? 　　 　　(4)联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。 ? 　　 　　(5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。 ? 　　 　　(6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。 ? 　　 　　(7)联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。 ? 　　 　　2.接站 ?