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PAGE PAGE 1 中交第四航务工程局有限公司 采购系统信息平台构建办法 二〇一〇年五月 PAGE PAGE 1 目的和适用范围 第一条 为跟踪采购过程，自动分类归集采购的相关信息，以达到公司内部采购信息共享，降低采购成本，提高采购效率的目的，公司决定利用现有的OA平台，建立采购系统信息平台，在全公司范围内推行。为加强公司内部采购信息的管理和交流工作，明确各级部门的职责和权限，特制订本办法。 第二条 本办法适用于公司，各子公司、分公司（以下简称“各单位”）及项目部。 第二章 连接通道与授权 第三条 采购系统信息平台的通道应能连接公司采购中心和各单位采购部门，各单位之间的采购部门、各单位采购部门与项目部的相关职能部门，应能使公司与各单位和在建项目部三级采购部门的信息收集渠道畅通、信息资源共享。 第四条 采购信息的查阅应具有相应权限。公司相关部门及人员的查阅权限由公司采购中心提出建议经公司分管领导批准；各单位相关部门及人员的查阅权限由各单位主管经济副职以上经理审批；各单位下属单位的查阅权限由其主管经济的经理明确授权权限范围。 第三章 采购信息分类及要求 第五条 采购系统信息分为产品采购信息、服务采购信息、交易平台信息、供应商信息、市场行情信息、物资管理信息六大类。 第六条 产品采购信息：包括项目名称、项目所在地、采购计划、合同编号、产品的物资编码序列号、产品名称、型号、规格、产地、供应商、单价、数量、总价、交货地点、运距等等；相应数据库还需附上采购的计划、采购策划书、比价单、合同等等。（见附件1.1采购计划；附件1.2产品采购信息的表格） 第七条 服务采购信息：包括项目名称、项目所在地、合同编号、分项名称、承包内容性质（是专业分包还是劳务分包）、供应商名称、工作范围、合同工期、合同单价、工程量、合同总价、等等；相应数据库还需附上：采购计划、采购策划书、比价单、合同、计划的工料机配置等等。（见附件2：服务采购信息的表格） 第八条 交易平台信息：滚动显示在公司交易平台上正进行交易的有关信息，包含工程类别、工程项目名称、工程数量、承包内容性质、交易阶段状态等等（见附件3：交易平台信息表格） 第九条 供应商信息：分为产品供应商和服务供应商信息 1、产品供应商信息包括：产品供应商信息包括供应商名称、企业类型、注册资金、经营产品及范围、法人代表、质量体系认证情况、供应能力及质量情况、联系人、联系地址等。相应数据库还需附上：产品供应商营业执照、税务登记证、组织机构代码证、质量体系认证等公司内部产品合格供方评审所需的相关资质证明材料。（见附件4：产品供应商信息表格） 2、服务供应商信息包括供应商名称、法定代表人、主项资质内容、安全许可证情况、联系人、联系地址等。相应数据库还需附上：服务供应商营业执照、税务登记证、组织机构代码证、安全许可证等中交合格供方评审所需的相关资质证明材料。（见附件5：服务供应商信息表格） 第十条 市场行情信息：包括主材市场（钢材、水泥、海运）行情，价格动态走势，行情趋势分析等。可从相关网站上下载相关文章。（见附件6：钢材、水泥、热轧卷板价格行情表） 第十一条 物资管理信息：基于原有的物资管理系统进行资源整合。包括物资发放、回收、存储的记录，物资收、发、存管理台帐，月度、季度、年度物资报表等。 第四章 录入与维护 第十二条 公司各级采购人员应根据采购管理的要求，于采购事件完成后5天内，按既定的格式，利用公司采购系统信息平台录入采购的相关信息。 第十三条 公司采购中心负责收集录入一类项目的产品采购信息与服务采购信息、交易平台信息、市场行情信息、产品供应商信息，建立和维护公司产品合格供应商清单。 第十四条 公司工程管理部负责建立和维护公司服务合格供应商的清单。 第十五条 各单位及所属项目部负责录入由本公司实施采购的产品和服务采购信息、产品和服务供应商信息，建立和维护本单位的产品和服务合格供应商清单。 第十六条 公司信息中心负责采购信息管理系统的技术开发与维护工作。 第五章 其他 第十七条 采购信息管理系统的功能及覆盖内容在本系统实施后将继续进行完善和扩充。 第十八条 本办法自发布之日起正式实施。 相关信息的表格： 附件1.1 物资采购计划表； 附件1.2 产品采购信息的表格； 附件2 服务采购信息的表格； 附件3 交易平台信息表格； 附件4 产品供应商信息表格； 附件5 服务供应商信息表格。 附件6.1 钢材价格行情表 附件6.2 水泥价格行情表 附件6.3 热轧卷板价格行情表 附件1.1 （ ）物资采购计划表 填报单位（部门）：