产品供应商管理办法.docVIP

第 PAGE 24 页 共 NUMPAGES 24 页 中交第四航务工程局有限公司 产品供应商管理办法 (2012年修订) 目的和适用范围 第一条 为规范公司产品供应商管理，明确相关部门在产品供应商管理过程中的职责，以达到对产品供应商的管理控制，特制订本办法。 第二条 本办法适用于公司及各子、分公司对产品供应商的管理。 进出口货物代理商、货运代理等提供物流服务的供应商，保险及保险经纪供应商，招投标代理供应商，提供技术服务供应商，船机设备及物资租赁供应商，加工改制供应商，特种作业供应商等其它供应商参照实行。 第三条 术语定义 （一） 产品供应商：提供材料、构配件、委托加工和机械、设备及配件、劳动防护用品等的供应商。 （二） 战略合作产品供应商：履约信誉综合等级评价连续两年评价为优秀或良好，且长期合作、履约能力强、信誉及售后服务好的合格产品供应商。 （三） 合格产品供应商：经评价合格的产品供应商。 （四） 潜在产品供应商：具有一定实力和合作潜力的供应商，或一年以上没有合作的合格产品供应商。 （五） 禁止使用产品供应商：当期履约信誉综合等级评价为差的，或给予公司范围内多个需用单位供应的，原则上有一个需用单位履约信誉综合等级评价为差的，且因此造成严重影响的产品供应商。该类供应商由公司统一认定颁布。 第四条 支持性文件：《中交第四航务工程局有限公司一类项目采购管理办法》、《中交第四航务工程局有限公司工程承包业务管理制度》、《中交第四航务工程局有限公司物资管理制度》。 第五条 参照文件：《中国交通建设股份有限公司劳务分包资格管理办法》。《中交股份供应商管理办法》 管理职责 第六条 采购中心 （一） 负责收集和归总各子、分公司的产品供应商信息，建立及更新公司产品供应商信息库，并在公司内部每季度更新发布。 （二） 负责补充开发产品供应商信息库中稀缺的产品供应商，对其进行调查、评价及履约信誉综合等级评价工作，评价供应商的资信、供应能力、业绩和履约情况，并纳入产品供应商信息库中，相关部门参与协助。 （三） 负责定期或不定期对各子、分公司产品供应商管理情况进行检查。 第七条 工程管理部门 （一） 负责评价产品供应的质量、管理体系和机械设备技术能力。 （二） 参与产品供应商的履约信誉综合等级评价。 第八条 工艺技术管理部门 （一） 负责评价产品供应商的技术能力（机械设备技术能力除外）。 （二） 参与产品供应商的履约信誉综合等级评价。 第九条 子、分公司\采购需用部门 （一） 负责根据工程需要和产品类别，有计划的开发新的合格/潜在产品供应商，并进行初步调查、评价及履约信誉情况工作。为未来可能需要的采购项目储备资源。建立本公司所需的合格供应商库并上报采购中心。 （二） 协助采购中心建立产品供应商信息库和产品供应商的履约信誉综合等级评价工作。负责定期组织其所属的产品供应商的履约信誉综合等级评价工作，并将评价结果上报采购中心。履约信誉综合等级评价应从价格合理性、质量保障性、交货及时性、服务\技术支持性、履约情况等方面，对产品供应商进行定性的评价（如优秀、良好、合格、差）。 （三） 负责定期上报其所属的产品供应商信息，并对所属产品供应商进行管理与维护。 产品供应商信息库的建立及管理 第十条 产品供应商信息库的建立 （一） 采购中心将公司本部及各子、分公司上报的产品供应商信息整理汇总，建立形成产品供应商信息库，并在公司内部每季度发布一次。 （二） 产品供应商信息库内容主要包括：《战略合作产品供应商信息库》、《合格产品供应商信息库》、《潜在产品供应商信息库》、《禁止使用产品供应商信息库》(见附表1-4)。 （三） 公司产品供应商信息库应包括产品供应商的各项详细资料，包括供应商单位名称、企业类型、经营产品及范围、注册资金、法人代表、联系人、联系电话、地址、管理体系认证情况、供应能力及供应质量情况、服务情况、履约信誉综合评价等级、评价时间等。 第十一条 公司产品供应商的管理 （一） 公司产品供应商实行分类管理，包括战略合作产品供应商、合格产品供应商、潜在产品供应商、禁止使用产品合格供应商共四类。 （二） 公司战略合作产品供应商在其资质许可范围内同等条件下可作为公司采购项目的首选供应商。 （三） 公司合格产品供应商在其资质许可范围内可作为公司所有产品采购项目的候选供应商。 （四） 公司潜在产品供应商在其资质许可范围内使用时须先进行产品供应商评价，评价合格后才可使用，使用权限同合格产品供应商。已评定为合格产品供应商，因无合作关系而纳入《潜在产品供应商信息库》的，三年内重新采购其产品时，可凭其产品质检书和抽查样品的检验结果作为依据进行复评，通过后使用权限同合格产品供应商。 （五） 列入禁止使用产品供应