谢师宴邀请函.ppt

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感恩的心 - 謝師宴邀請函 第1章 文書處理-Word / 1-6 表單功能與合併列印 1 - * 自動學習系統 光碟、紙張用得少 你我讓地球更美好 ?? 綜合實習 1. 選取資料來源 1.1 開啟檔案 ex1-6b.docx 1.2 在郵件的啟動合併列印區,按選取收件者鈕,選使用現有清單,開啟選取資料來源交談窗 1. 選取資料來源 1.3 切換到存放範例檔案的資料夾,選取 教師名單.docx,並按開啟鈕 2.1 將游標移至文字 敬愛的 與 老師 之間 2. 插入合併欄位 2.2 在書寫與插入欄位區,按插入合併欄位鈕旁的倒三角形鈕,選教師姓名 3.1 選取整個表格,按Ctrl+C鍵複製表格,再將游標移至表格下方,按Ctrl+V鍵貼上表格 3. 插入功能變數 3.2 將游標移至 教師姓名 前方 3.3 在書寫與插入欄位區,按規則鈕,選Next Record,以插入下一筆資料 4. 完成資料合併 4.2 將檔案另存為 ans1-6b1.docx 4.1 在預覽結果區,按預覽結果鈕,預覽合併的成果 4.4 點選全部選項按鈕,並按確定鈕,將資料合併列印至新文件 4.3 在完成區,按完成與合併鈕,選編輯個別文件,開啟合併到新文件交談窗 4. 完成資料合併 4.5 將檔案另存為 ans1-6b2.docx 4. 完成資料合併 4.6 選按『檔案/列印』選項 4.7 按列印鈕,將檔案列印出來 4.8 裁剪列印後的內容,完成邀請函的製作 4. 完成資料合併 4.9 將邀請函放入信封,並在信封正面寫上師長的大名,即是一份精美的邀請函了 離開 * * * * * * * * 感恩的心 - 謝師宴邀請函 第1章 文書處理-Word / 1-6 表單功能與合併列印 1 - * 自動學習系統 光碟、紙張用得少 你我讓地球更美好 ?? 綜合實習 * * * * * * * *

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