淮南矿业集团系统管理员培训手册10[1][1].2版本.doc

系统管理员培训手册 PAGE 29 淮南矿业集团协同办公系统 管理员培训手册 （10.2.0版本） 二〇一二年十一月 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、公文管理 4 1.1 我的收文分类管理 4 1.2 我的收文退文功能 4 1.3 发文和收文管理增加经办文件查阅 4 1.4 发文管理下增加分发文件查阅 5 1.5发文管理办理查阅下公文同步调整 5 1.6 已分发文件的收回功能 5 1.7发文表单上增加相关收文页签 7 1.8发文跨年编号功能 7 1.9发文活动节点加签和分发增加范围设置 7 1.10已读情况、未读情况统一风格，统一成“信息管理”中的“阅读情况” 8 1.11 文件办理下增加上级查看下级待办功能 9 1.12 文件办理下增加我退回的文件 9 1.13 文件办理下增加个人办理事项查询 9 1.14 金格控件的更新 10 二、工作流程 12 2.1 自定义数据表字段增加 12 2.2 用户数据表和自定义表单增加了使用范围 12 2.3 自定义表单修改新增同步到打印模版 13 2.4 新增和修改工作流程界面变化 14 2.5 流程图设置和流程排序 14 2.6 活动节点设置界面调整 15 2.7 流程退回增加RTX和短信提醒 15 2.8 办理查阅下增加了流程强制结束功能 16 三、门户 17 3.1 登录前门户 17 3.2 登陆后门户（首页） 18 3.3 首页界面布局的变化 18 3.4 自定义首页增加了一些模块 18 3.5 首页信息展示方式的变化 21 四、信息管理 22 4.1在栏目下可以直接新建信息 22 4.2自己发布的信息增加删除功能 22 4.3增加信息推送功能 23 4.4 栏目可查看人新增修改支持群组 23 五、会议通知 24 5.1 会议通知下增加我的会议模版 24 六、个人办公 24 6.1 信息管理、论坛、工作流程待办、邮件列表显示条数设置 24 6.2 个人联系人和公共联系人中增加批量导入功能 25 6.3 个人门户设置 25 七、公文查询 26 7.1 文件著录下菜单显示结构变化 26 7.2 公文归档所属类目提供模糊查询 26 八、系统管理 27 8.1 基础设置下菜单调整 27 8.2 自定义平台下菜单调整 27 8.3 群组管理和角色管理新增分类 28 8.4 新增和修改用户页面增加角色权限页签 28 九、手机办公 29 9.1 手机版主要支持系统 30 十、绩效考核 31 10.1绩效考核设置权限 31 10.2如何启用流程绩效考核 32 10.3文件办理期限设置 32 10.4 设置办理期限的文件显示 32 十一、传真管理 33 11.1发送的传真 33 11.2接收的传真 34 11.3联系人 35 十二、常见问题处理 35 12.1 拟稿纸打印页的设置 35 12.2 痕迹修改 36 12.3 退回操作 38 12.4 拟稿纸上非法字符操作引起的错误 39 12.5 工作流多行文字复制到单行文本引起的错误 39 12.6 工作流程，出现相关人员正在办理问题 40 12.7 文号自动编号跳号问题 40 一、公文管理 1.1 我的收文分类管理 公文管理中我的收文下增加按照文件夹分类管理功能，每个用户可以自己添加收文存放的文件夹，将一些重要的文件分门别类的移动到不同的文件夹中，方便查看和管理。 1.2 我的收文退文功能 系统升级后新收到的文件点退文，可以将文件退回给公文分发人员，同时可结合内部邮件和短信提醒公文分发人员，由于退文是升级后新增加的字段，历史数据不能进行退文操作。 如下所示： 1.3 发文和收文管理增加经办文件查阅 在公文的发文管理和收文管理下增加经办文件查阅，方便用户查看自己经办的文件，如下所示： 1.4 发文管理下增加分发文件查阅 在公文管理-发文管理下增加分发文件查阅，主要应用是办公室公文分发人员查看自己分发的文件，便于管理和跟进文件的查看情况。 1.5发文管理办理查阅下公文同步调整 在发文管理办理查阅下将文件同步到信息栏目后，同步按钮消失，方便用户管理那些文件没有同步，那些文件已同步。 1.6 已分发文件的收回功能 在