商品交运单的流程控制.docVIP

7．8商品交运单的流程控制 商品交运单的流程控制方式。牵涉到公司部门组织的编组与工作的分担。可 区分为四联式管理和六联式管理，介绍如下： 四联式商品交运单 1．第一、第二、第三联。 (1)填妥后将第一联先送承运商调派车辆，并作人厂凭证。 (2)承运车辆人厂后，由发货人员引导装货．经装妥并由承运人员于第一、 第二、第三联签字后由承运人员持凭以出厂。 (3)经厂门守卫过磅签章放行后，第一联由守卫送资料处理中心打卡，再送 回成品部门。 ①作为承运商签收之依据。 ②凭以核对“成品明细帐”，以确保电脑财务正确性。 (4)第二、第三联连同成品由承运人员送至客户指定地点，经客户签收后： ①第二联由客户收执。 ②第三联由承运人员带回于每旬第七天前．将客户签收联连同“运费明细 表”并集送成品部门，成品部门应即核对及跟催客户签收联之回收，经核符合后 送会计整理付运费，客户签收回联留存会计。 2．第四联。 开单后即转回业务部门，用以： (1)核对成品交运单与订制(货)通知单内容。 (2)由财务人员核对“销售日报表”，以确保客户应收账款正确性。 (3)依实际交运数量。凭以办理销货折让。 六联式商品交运单 六联式的管理，首先由成品科经办人一次套写成品交运单，一式六联