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浅谈工程施工中物资管理人员的素质
摘要:通过对现代施工工程中物资管理人员素质的讨论,提出加强物资管理人员
关键词:施工 物资 管理 素质
随着社会经济的发展,工程建设逐渐向规模大、工期长、技术高等方向发展,而工程材料往往占到整个工程造价的60-70%,因此,材料费用的节约直接影响到整个项目的投资和企业的效益,如何加强项目建设时期物资的精细化管理,降低成本,成为每个管理者必须思考的问题。
几年来,我在项目物资管理工作中深深感到,管理人员素质的提高是一个不可忽视的问题。在传统观念中,人们往往把物资管理工作说成是看堆的、“数数的”,认为谁都能干的了,其实不然,随着社会的进步和发展,物资管理也在发生变化,我们不能再用传统现念来看待管理工作,轻视对管理人员的选拔和培养,否则,就会在决策中造成失误,影响我们的工作。那么,作为一个物资管理人员,应该具备什么样的素质,才能胜任物资管理工作呢?我认为,应该具备下几点:
首先,应该具有一定的文化知识。作为一个物资管理人员,在工作中经常要进行写、算、识别各种记号、符号、并且要对工程材料进行图纸核算、必要时还要对材料的规格进行检查、各种性能进行检验等工作;还有在材料采购上,必须对重要材料市场进行预测和分析,同时还要充分考虑季节影响、关联产业制约等因素,综合分析得出规律,从而更好地指导工程项目材料采购工作。现在工程物资品种较为繁多,小到一颗螺丝、垫片,大到万米的电缆,材料采购的无规律,随机性很大,即便是非常精细地预测,也不能排除设计图纸变动和设计变更,以及突发事件等很多特殊情况,因此管理人员在不断积累采购分析经验的同时,还必须针对材料进行具体分析,提出材料采购、使用、满足施工需要的最佳方案。还要能够每月进行项目物资成本分析,找出物资管理中的漏洞和提出好的建议。在动辄几个亿材料费的项目时期,我认为物资管理人员必须要具备大专或以上的文化知识才能很好胜任。
其次,应该具备一定的专业知识。在物资的管理作业中,必须熟悉多种物资的性能、用途、保管、保养方法,在目前高铁的高峰建设时期,一些新材料、新技术、新设备等更是不断使用,对这些材料的性能、规格、使用等都要求具有很强的专业知识才能指导现场检验、使用,也才能对现场新型材料的应用进行监督和检查;目前,物资管理人员必须借助信息平台提高工程采购管理:现代化管理通过计算机和网络通讯技术加强项目间各单位、部门的信息管理,围绕项目需求对于工程消耗物资材料信息的收集、传递、记账、入库等,能够准确、及时掌握物资材料的相关耗用等情况,同时及时更新数据,才能及时掌握项目材料物资的整体情况,最终减低材料采购费用,提高工程效益。所以对物资管理人员必须进行较长时间的专业知识培训,或者严格要求任用具有物资管理专业的人员。
第三、要具有良好的职业道德。我认为,要使管理人员树立良好的职业道德,要教育管理人员热爱本职工作,要严守纪律,不以物谋私。管理员手中掌握着大量生产物资的采购权,其中不少是紧俏物资,作为一名管理员,一定要有“常在河边走,就是不湿(拾)鞋”的品德,要严格遵守物资纪律、保持廉洁之风。
第四、要具有经营观念。物资管理应该由供应型向经营型转轨变型,我们的工作直接与物资的流通、资金的周转与企业的经济效益联系在一起。因此,要求管理人员时刻牢记“料不停留利自生”的经营之道,要千方百计加快库存物资的流通,加速资金的周转,就是一定要建立工程项目施工现场良好的物流通道,加强现场物资的快速、直接、有效的运转到施工主体中,减少中间环节就可以减少损耗、节约人力物力资源,从而达到降到项目经营成本的目的。一定要把我们是服务型部门的观念改掉,我们是最前沿的部门(随时和当前瞬息万变的市场保持联系),要把运输到施工现场的材料当做我们的“销售市场”,接受全员的监督,并及时的“推销出去”,就是要经营项目物资管理。
第五、要具有信息观念。信息是当今社会的一种重要资源,我们要利用我们工作中所接触到的人和物,来获取各种信息,如周围材料市场的信息,是否价格有变动;库存物资的数量信息,是否有积压,是否储备不足等;质量信息,哪些物资质量好,现场对物资质量有哪些反映、意见等。通过这些信息的及时反馈,来指导下一步的物资管理工作。目前互联网又是一个很大的信息沟通渠道,可以随时进行横向沟通获取同行的信息,纵向深入了解各中材料新的动态和新材料的应用等,及时对本项目物资材料管理工作提出修正建议,达到完全控制好材料质量和数量,减少成本增加效益。工程项目完工后,收集信息把项目建设期的主要材料消耗和二三料消耗进行统计分析,平均到单位工程材料消耗量、桥梁、隧道延长米材料消耗量或者开挖单位方量材料消耗量等,为以后同类工程提供参考和前期测算经验。
所以,物资管理人员必须具备高度的企业主人翁精神,除了有专业的材料性质量监督能力外,还应该具有对企业、
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