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设备验证标准操作规程
1、目的
建立设备验证标准操作规程,规范验证操作。对冷库、保温箱以及温湿度自动监测系统(以下简称监测系统)等进行验证,确认相关设施、设备及监测系统能够符合规定的设计标准和要求,并能安全、有效地正常运行和使用,确保冷藏、冷冻药品在储存、运输过程中的质量安全。冷链需要验证的主要设备有冷库、冰箱、保温箱等;计算机需要验证的是“行天下”软件数据及温湿度自动监测等
2、依据:《药品经营质量管理规范》(2012年修订)及其附录
3、适用范围:全公司仓库设备设施的验证。
4、责任:质量负责人、质管部及储运部门。
5、验证标准:
5.1、冷库温度控制范围 2-10℃;冷藏箱温度控制按运输药品规定的要求;
5.2、凉库温度控制范围:≤20℃,常温度温度控制范围10℃-30℃
5.3、库房的湿度控制范围:35%-75%。
6、验证流程:
7、验证内容:
7.1、冷库验证的项目至少包括:
7.1.1、 温度分布特性的测试与分析,确定适宜药品存放的安全位置及区域;
7.1.2、温控设备运行参数及使用状况测试;
7.1.3、 监测系统配置的测点终端参数及安装位置确认;
7.1.4、开门作业对库房温度分布及药品储存的影响;
7.1.5、确定设备故障或外部供电中断的状况下,库房保温性能及变化趋势分析;
7.1.6、对本地区的高温或低温等极端外部环境条件,分别进行保温效果评估;
7.1.7、在新建库房初次使用前或改造后重新使用前,进行空载及满载验证;
7.1.8、年度定期验证时,进行满载验证。
7.2、冷藏箱或保温箱验证的项目至少包括:
7.2.1、箱内温度分布特性的测试与分析,分析箱体内温度变化及趋势;
7.2.2、蓄冷剂配备使用的条件测试;
7.2.3、温度自动监测设备放置位置确认;
7.2.4、开箱作业对箱内温度分布及变化的影响;
7.2.5、高温或低温等极端外部环境条件下的保温效果评估;
7.2.6、运输最长时限验证。
7.3、监测系统验证的项目至少包括:
7.3.1、采集、传送、记录数据以及报警功能的确认;
7.3.2、监测设备的测量范围和准确度确认;
7.3.3、测点终端安装数量及位置确认;
7.3.4、 监测系统与温度调控设施无联动状态的独立安全运行性能确认;
7.3.5、系统在断电、计算机关机状态下的应急性能确认;
7.3.6、防止用户修改、删除、反向导入数据等功能确认。
8、合理的监测点:
8.1、在被验证设施设备内一次性进行均匀性布点、特殊项目及特殊位置专门布点,确保各测点采集数据的同步、有效。
8.2、每个库房中均匀性布点数量不得少于3个,仓间各角及中心位置均需布置测点,每两个测点的水平间距不得大于5米,垂直间距不得超过2米。
8.3、库房每个作业出入口或风机出风口至少布置1个测点,库房中每组货架或建筑结构的风向死角位置至少布置1个测点。
8.4、每个保温箱的测点数量不得少于5个
9、持续验证时间
9.1、在库房各项参数及使用条件符合规定的要求并达到运行稳定后,数据有效持续采集时间不得少于48小时。
9.2、保温箱经过预热或预冷至规定温度并满载装箱后,按照最长的配送时间连续采集数据。
10、验证结果 :
验证完成后,需出具验证报告,包括验证实施人员、验证过程中采集的数据汇总、各测试项目数据分析图表、验证现场实景照片、各测试项目结果分析、验证结果总体评价等,验证报告由质量负责人审核和批准;验证结果应当确保所有验证数据的真实、完整、有效、可追溯,并按规定保存。
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