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贵州倾城物业管理有限责任公司管理制度 行政督查督办管理制度 一、 目的 为确保公司的生产经营目标、职责、制度以及各项决策、工作措施的贯彻落实，推 动公司的健康发展， 同时进一步提高各部门工作效率， 逐步实现工作的制度化、 规范化、 程序化，结合本公司实际，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于各部门负责人 三、 职责 1、综合管理部负责本制度的执行情况； 2、行政专员负责具体的监察，并对监察的结果予以及时反馈和处理； 3、各部门有义务配合监察工作。 四、 督察督办内容 1、根据公司例会及现场巡视结果，由总经理下达的任务指标； 2、根据各部门每周汇报的周计划。 五、 督查督办工作要求 1、督办检查是一种领导职能，各部门要高度重视，认真对待，并坚持三条基本 原则“交必办、办必果、果必报” 做到事事有着落，件件有回音，确保政令畅通。办 结的承办事项， 承办部门应及时反馈， 有要求的还应写出书面报告。 报告必须事实清楚、 结论准确，对不符合要求的，将予以退回。 2、根据督查事项内容，对需要保密的事宜，在办理过程中，应按有关公文保密规定， 注意采取保密措施，违反规定者按《保密协议》的有关规定处理。 六、 督察督办的流程及形式 1、 行政专员根据每周例会、现场巡视情况及每周部门提交的计划，编制公司《工 作任务表》 ; 2、 《工作任务表》提交总经理审批后下发； 3、 行政专员依据《工作任务表》完成时间节点巡查完成情况，并在公司微信管理 群通报完成结果并存档。 七、 问责办法 1 贵州倾城物业管理有限责任公司管理制度 1、 对需要延期的事项，部门责任人需提前告知未完成原因及当前的进展情况，申 请延期。对超过时间未完成又未提前报备的事项由行政专员于次日进行催办； 2、 凡列入工作任务表中的工作任务，催办 1 次仍未完成的，每项罚款 50 元，第二 次催办仍未完成的，罚款加倍； 3、 特殊事件未完成产生严重影响的，视情节严重情况由总经理审核处罚； 4、 被罚款项统一以现金形式交行政部作为内部活动经费。 附件：《督查督办催办处罚单》 督查督办催办处罚单 存根联 姓名 所属部门 职务 罚款金额 罚款缘由 本人签字 总经理签字 督查督办催办处罚单 2 贵州倾城物业管理有限责任公司管理制度 员工联 姓名 所属部门 职务 罚款金额 罚款缘由 本人签字 总经理签字 3