以管理为主干服务为核心，扎实推进行政管理工作---行政部评优推荐材料.docVIP

以管理为主干服务为核心，扎实推进行政管理工作 ——行政部2013年度评优举荐材料 ? 2013年，行政部在公司领导的正确指导和各部门同仁的通力配合下，坚持“管理为主干，协调为关键，服务是核心”的理念，扎实推进行政管理各项工作。一年来，部门全体人员求真务实，真抓实干，紧紧围绕公司的经营方针和年度目标，积极贯彻落实公司营销策略，高效、快速、准确地做好上传下达及组织协调工作，圆满完成了部门年度工作目标。 积极发挥参谋助手作用 行政部集综合治理、档案管理、协调、公文处理及决策参谋等综合职能于一身，其主要职能是“参与政务、抓好事务、搞好服务”，具有承上启下的枢纽、窗口作用和领导的参谋、助手作用。在具体工作中，围绕三个方面做文章：一是申报项目资金12个，其中眉山市战略性新兴产业资金项目已公示拨款200万，申报2011年退税已拨款400多万，2012流动资金补助已暂定拨款50-70万，企业信用等级补助1.3万（明年拨款），合计：650多万；二是充分领会公司的根本宗旨和根本利益，新办证书27个，续办证书23个，备案3份。顺利完成了CQC自愿认证、3C标准换版重办证书、华塑入网证书、丰岳入网证书、软件产品登记证书、成果登记证书等。成功办理了高级工程师1人、工程师中级职称8人。通过了省级重合同守信用企业评审。获得了中国知名品牌的荣誉证书。三是办理了相关资质年审。 企业工会组织机构代码、工会营业执照、公司营业执照、组织机构代码、软件企业、质量管理体系、环境管理体系等年审，完成了华塑3C工厂检查、成都广电局入网产品的抽样；顺利完成了收扩音机防水、应急广播系统、3C每年定期确认等的检测报告。 健全企业行政规章，坚持按制度办事，以制度管人 行政部健全了《车辆管理制度》、《办公室空调使用管理制 度》、《公务接待管理制度》、《计算机网络安全管理制度》、《印章管理制度》等19个有关行政、后勤、安全等管理制度，并在施行中及时督促各部门贯彻落实。同时，遵照制度规定，公司成立了以行政部为主导的行政稽查小组，坚持了每周末最后一天会同人力资源部、运营部、工会职工代表，对各中心、各部门质量体系、3C、文书档案、着装、办公环境卫生等进行了认真、详尽的检查。全年就会议迟到、卫生整治不得力等状况执行行政稽查人数达28人次，有效转变了部分员工散漫的工作作风，企业规章制度得到顺利推行。 坚持节能降耗，强化车辆管理，遏制驾驶员违章行为 一是加强培训。部门在每次办公例会上积极宣讲安全驾驶的重要性，时刻以各例交通事故警示专职司机,并于今年10月专门组织公司专兼职司机学习道路交通安全法规、交通事故应急处理措施、雨雪天车辆驾驶要求等，有针对性地开展安全驾驶宣讲活动，做到了警钟长鸣。二是从制度上严格控制违章。年初清理了全公司车辆违章情况，对凡是个人原因造成的违章后果一律由驾驶人员承担。较之2012年，公司车辆违章找不到责任人的现象为零，违章现象得到有效遏制。仅违章处理费一年就节约一万余元。本年发生了两起交通事故，经过行政部及时上报保险公司，同时对相关责任人按照公司规章制度进行了处理，对公司的损失降至最低。三是到汽修厂踩点，严格督促车辆修理进度、修理质量及相关费用，从源头控制了车辆维修保养费用。四是将公司所有车辆统一投保到中国人保，一方面节省年审车辆的费用，另一方面保证了事故发生后处理的及时性并使相关权益得到保障。由于计划安排有前瞻性，工作中严格按照程序操作，对车辆坚持及时维修、及时保养、平时主动及时协调，在公司车辆资源有限的情况下全年派车2000余次，既为企业节约了开支，降低了消耗，同时也很好的保障了公司各项工作的需求。 行政后勤费用开支管控得力 一是更换了安保劳务单位，在坚持了原有服务的基础上，一年节约资金33600元；二是选择了优质酒水供应商，一年节约资金大约5000元（剑南春在2012年540元/瓶，现供货商420/瓶）。三是经过货比三家，更换了食堂菜品供应商。较之去年每月亏损10000元以上，今年的亏损率降低30%以上。四是油卡充值坚持按百公里油耗核算，在保证各项工作正常开展的前提下，本年节约30000余元。五是对公司植物租赁，经过和租赁方洽谈每月降低了200元的维护费，年节约2400元。 公文管理质量进一步提升 针对公司公文管理不太规范的现状，今年3月，行政部对各中心、各部门相关员工进行了公文写作与处理的专题培训，围绕公文种类、公文格式、行文规则、发文办理等方面进行系统全面的讲解，重点针对企业公文处理中常见的8种错误进行归纳，并运用典型案例对常见性错误进行了详细分析，同时还对培训过程中的所有提问进行了认真解答。制订下发《文件管理制度》，对公文草拟、签批、印制、发放相关流程进行了明确的规定，进一步理清了公文签批流程、发放范围等，建立