促销活动稽核管理办法.docVIP

4 - 促销活动稽核管理办法 一、总则 为适应公司对费用使用方向及方式调整的管控需要，确保公司促销费用使用真实、有效，促进销售市场的健康发展，结合当前市场实际，制定本办法。 二、稽核原则 （一）过程与结果、信任与重罚相结合的原则。 （二）谁经办、谁签字、谁负责的原则。 （三）片区与经销商无条件配合稽核工作的原则。 （四）对经销单位和片区分级分类稽核的原则。 三、稽核范围及内容 （一）稽核范围：依据促销活动管理办法以及经销合同约定所开展的所有市场促销活动；公司交办的稽核任务。 （二）稽核内容：公司营销系统内制定和实施的所有促销活动方案。 四、稽核工作职责分工 （一）销售公司市场管理部代表公司行使稽核权，其主要职责： 1.对市场促销活动实施监督，对促销费用的使用情况执行全过程、全方位稽核。 2.真实、准确地反馈稽核结果，客观、公正地进行综合评估，并形成稽核报告,呈报公司领导审批；根据促销稽核终审处理意见跟进并落实具体处罚事项。 3.按期汇总编报促销稽核总结，通报至公司领导、相关部门、业务片区。 （二）片区责任： 1.保证促销方案规划科学、合理、可操作； 2.负责报销票据与促销方案的一致性； 3.对促销活动开展的真实性、有效性负责； 4.活动结束后，及时审核并提报报销资料，以及资料的归档备查。 （三）经销商责任： 1.保证促销活动真实开展； 2.对报销资料的真实性、规范性、完整性负责