EXCEL函数基础应用介绍.pptxVIP

EXCEL公式与函数的应用;;;认识Excel中的公式 等号右边的“C2+D2+E2+F2”是需要进行输入的，而等号左边则用于显示计算的结果，是不需要输入的 ;在Excel的公式中可以使用的运算符主要有算术运算符、文字运算符和比较运算符三种，它们负责完成各种复杂的运算。 算术运算符：按优先级从高到低排列为：－（负号）、*（乘号）和/（除号）、%（百分号）、^（乘方）、＋（加）和－（减号）。 比较运算符：＝（等号）、（大于号）、（小于号）、=（大于等于号）、=（小于等于号）、（不等于），一般用于比较数值，计算结果是一个真或假的逻辑值。 文字运算符：（字符连接符），有用于连接文本或将单元格中内容连接，比如“‘张’‘海’”会产生“张海”的结果 ;运算符的优先次序：由高到低分别排列如下表所示 ;公式的简单应用 要创建公式就必须从先输入等号开始，只有这样Excel才会将其认定为公式，然后按照输入的运算数和运算符进行计算，得出结果 1．使用数值创建公式 2．用单元格地址创建公式 ;认识函数 1．函数的语法结构 最常见的函数结构是以函数名称开始，然后是左圆括号，以逗号分隔的参数，最后用右圆括号结束。例如，求和函数SUM的标准结构为： SUM(number1,number2,……) 2．函数中的参数 参数可以是数字、文本、逻辑值、数组、单元格引用，也可以是公式或其他函数。 ;在使用函数时，要注意以下事项： （1）参数必须写在圆括号内，圆括号必须成对出现。 （2）有些函数是没有参数的，但圆括号却不能省略，如Today函数，其参数由计算机的时钟自动提供，但在使用该函数时，仍然要输入“＝Today()”。 （3）在函数公式中使用的运算符号都必须为英文状态下的半角符号。这一点同样也适用于公式算式。;函数的输入 1．函数的选择 执行【插入】→【函数】命令 单击【编辑栏】中的【插入函数】按钮 ;2．快速应用函数 应用【常用】工具栏中的按钮，单击该按钮右侧的小三角形，会弹出一个下拉菜单 ;6.2.3 常用函数应用实例 ;公式的编辑 1．修改公式 双击需要修改公式的单元格，可进入编辑状态 ,可以随意删除原公式内容，然后输入新公式的内容 2．公式的删除 按键盘上的【Delete】键 3．公式的复制与移动 ;公式的移动方法与移动普通单元格相同，操作步骤如下： （1）选中要移动的单元格，按快捷键【Ctrl+X】，被剪切后的单元格显示为虚框。 （2）选中要放置公式的目标位置，然后按快捷键【Ctrl+V】，粘贴完成公式移动。;单元格的引用 1．相对引用 横向复制公式时，列标发生变化，而行号不变；纵向复制公式时，行号发生变化，而列标不变，这就是相对引用的特点。默认情况下，公式都使用相对引用 2．绝对引用 无论如何改变公式的位置，其引用的单元格地址总是不变的 绝对引用的引用形式是在相对引用的列标和行号前加一个符号$，如$B$3 3．混合引用 混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。绝对引用列采用$A1、$B1等形式，绝对引用行采用A$1、B$1等形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用部分发生改变，而绝对引用部分不变 ;单元格引用对算法的影响 1．绝对引用在公式中的应用;2．混合引用在公式中的应用 ;公式的显示形式 公式的显示形式有两种：公式的内容和公式的值 执行【工具】→【公式审核】→【公式审核模式】命令 ;用追踪箭头???识公式 设置追踪箭头有两种方法： 方法一：打开【工具】菜单，选择【公式审核】子菜单中的相关命令进行设置。 方法二：使用【公式审核】工具栏中的相关按钮进行设置。;其他公式的审核功能 单击【公式审核】工具栏中的【公式求值】按钮 2．查找工作表中的错误 单击【公式审核】工具栏中的【错误检查】按钮 ;数据输入的有效性 执行【数据】→【有效性】命令 ;常见的公式错误信息与解决