2-会计信息系统的规划分析与设计必看课件资料.ppt

根据所选择的具体数据库系统，进行数据库设计 依据：数据流程图、数据词典 1、确定系统需要建立的文件 2、数据库文件结构设计 3、数据库文件的组织形式 4、数据库文件的属性 （二）数据库文件设计 确定系统需要建立的文件类型 系统主文件 是系统中最重要的共享文件，主要存放具有固定值属性的数据。必须准确、完整并及时更新 。 参照数据 汇总数据 业务文件 是用来存放表明经济业务发生的数据文件，包含了对主文件进行更新的全部数据。 主文件和业务文件之间的关系  客户代码 客户名称 客户地址 联系人 联系电话 1001 甲公司 北京市…… 张一 …… 订单号 订单日期 客户代码 产品代码 订购数量 2010 2006/09/09 1001 7891 500 产品代码 产品名称 价格 库存数量 7981 XXXX 80 6000 客户文件（主文件） 存货文件（主文件） 订单文件（业务文件） -文件名 -文件结构 数据库文件结构设计 数据库文件的组织形式 数据库文件的组织形式是指数据记录排列、读写的方式等 -顺序组织方式 -索引组织方式 数据库文件的属性 -保密性 -读写性 -共享性 计算机会计信息系统中要为每一个子系统设计数据库文件，设计每个库文件的文件名、文件结构及文件组织方式和属性等。 (三)输出设计  从系统开发的角度看，输出决定输入，即输入数据只有根据输出的要求确定 确定输出内容 根据业务文件数据生成的表示经济业务发生的信息 根据主文件数据生成的参照数据和汇总数据 根据业务文件和主文件的数据合成的信息 选择输出设备、介质与输出方式 确定输出格式 （四）输入设计  输入设计是信息系统与用户之间交互的纽带，决定了人机交互的效率，对系统的质量有决定性的重大影响。 输入设计原则（最少量、最简单、早检验、少转换） 输入设计内容 确定输入数据的内容 确定数据的输入方式和输入设备 确定输入数据的记录格式 输入数据的正确性校验 输入会计信息系统中的会计数据以数据文件的形式保存起来 （五）安全保密设计  系统的安全保密性要靠软件的控制、各种管理制度和人工控制才有保证 《会计核算软件基本功能规范》 设立密码权限控制 系统设立操作日志 系统数据的备份与恢复 系统运行状态的自动记录与检查 （六）处理流程设计 处理流程设计的关键是用恰当的表达方法来描述每个模块的执行过程。常用的描述工具有： 流程图(flowchart) 程序设计语言PDL(program design language) * * * 会计信息系统Accounting Information System 第2章 会计信息系统的规划、分析与设计 主要内容 第一节 会计信息系统开发概述 第二节 会计信息系统的规划 第三节 会计信息系统的分析 第三节 会计信息系统的设计 学习目标 掌握业务流程图、数据流程图及功能结构图的绘制与应用。 理解会计信息系统的规划、分析与设计方法。 了解会计信息系统的开发方式。 第一节 会计信息系统开发概述 系统开发生命周期 系统开发方式 系统规划 系统分析 系统设计 系统实施 系统维护 新系统开发 系统分析报告 系统设计报告 系统测试报告等 可行性项目建议书 一、系统开发的生命周期 二、系统开发方式的比较 应根据企业的资源情况、技术力量、外部环境等因素选择适当的开发方式 第二节 会计信息系统的规划 系统规划任务 初步调查 可行性分析 一、系统规划的任务 任务 将个别的系统项目或应用程序与企业的战略目标相联系 内容 战略系统规划 项目规划 ?现行系统的基本情况 ?新系统的目标 ?系统开发的条件 初步确定： 是否建立新系统 建立何种规模的系统 要解决什么问题、达到哪些目标 系统软硬件的总体配置方案如何 系统的开发方式 二、初步调查 三、可行性分析 ?技术方面 ?经济方面 ?管理方面 可行性分析报告 结论 第三节 会计信息系统分析 现行系统的详细调查 结构化分析 建立信息系统的逻辑模型 系统分析报告书 ?组织机构 ?业务流程 ?数据流程 ?数据分析 ?功能分析 调查方式： （1）召开调查会； （2）访问； （3）填写调查表； （4）参加业务实