行政部各岗位经管规范.docVIP

第一章 行政部组织架构图 计算机经管员行政部总监行政部总监助理行政 计算机经管员 行政部总监 行政部总监助理 行政部经理 行政主管 机电主管 行政 行政人事文员 文件控制员 前台文员 机电技术员 后勤经管员 第二章 行政部岗位说明 岗位名称：行政总监 配置人数：1人 直属上级：总经理 直接下级：行政部经理 办公场所：行政部办公室 一、工作职责说明： 公司人事、行政、安全和后勤保障工作经管； 企业人力资源战略规划和企业的长、短期人力资源计划的制订和监督执行； 负责制订企业章程，建立健全生产经营经管制度和各项经管规定，监督公司各部门对公司各项经管制度和劳动纪律的遵守和执行； 负责公司形象的总体策划，建立和宣传企业文化，树立良好的企业形象，加强员工素质教育； 制订企业培训计划，并组织实施； 负责与当地政府和有关部门的协调、联络工作，为企业创造一个良好的外部环境。； 组织进行公司各类文件资料的起草； 负责公司人力资源的经管工作，组织进行各部门岗位工作分析，组织制订企业薪酬方案，完善工资制度，协调重大劳资关系。负责员工生活福利的保障工作； 负责公司后勤经管工作，组织制订各项经管规定、工作目标和要求； 按照“5S”经管要求，组织制订公司安全和消防经管制度，进行安全和消防知识的培训，负责制度的跟踪、落实和监督经管，确保公司员工人身和公司财产的安全，确保公司经营经管正常常进行； 组织收集、整理并负责汇报员工提出的意见、建议和投诉，进行跟踪、调查、分析、落实和处理； 按时向总经理递交工作报告、工作计划和工作总结。 二、工作权限说明： 1． 本部门经管与监督权； 2． 对下属工作人员的检查、评价和处分权； 3． 下属工作人员的使用权。 三、任职要求： 1． 具有丰富的行政、人事经管经验； 2． 原则性强，具有强烈的事业心，敢于承担责任； 3． 文字功底好； 4． 较强的组织能力和沟通能力； 5． 兴趣广泛。 第二部分 行政部各岗位工作职责、权限、要求 岗位名称：行政助理 配置人数：1人 直属上级：行政总监 直接下级：人事文员、文件控制员、计算机经管员、前台文员、机电 主管、保安队长、饭堂组长、商务车司机、清洁工 办公场所：行政部办公室 工作职责说明： 协助行政总监经管所属部门； 向行政总监提出合理化建议； 各类人事资料的分析汇总； 跟踪行政总监交办的各类事务的进展； 行政总监所管辖部门的情况了解与汇报； 各种异动的上报； 行政总监不在时，处理行政总监交办的日常工作； 行政总监授权的其他工作。 工作权限说明： 行政经管的参谋权； 工作建议权； 工作知情权； 行政总监授权范围内的事务处理。 任职要求： 具有一定的行政、人事经管经验； 原则性强，具有高度的责任心和事业心； 文字功底好； 有较强的组织能力； 做事积极、果断； 有一定的沟通与协调工作能力。 第二部分 行政部各岗位工作职责、权限、要求 岗位名称：人事文员 配置人数：1人 直属上级：行政助理 直接下级：无 办公场所：行政部办公室 一、工作职责、权限说明： 1． 负责办理员工的进厂、离厂手续； 2． 负责为员工办理更换厂证和补办厂证； 3． 负责员工工衣的领用与登记； 4． 负责打印行政部的各种文件、通知及处罚通知； 5． 每天检查全厂的出勤状况并及时向上级汇报； 6． 每月底统计全厂人员流动状态显示表； 7． 负责全厂员工档案的整理和保管； 8． 负责新进员工宿舍的安排； 9． 负责全厂员工上月工卡的统计和本月新工卡的发放； 10．负责统计全厂宿舍用电及出租房的用水、用电情况； 11．负责为员工请、休假签卡； 12．负责办公用品的领用、保管和登记； 13．负责纯净水的发放与登记； 14．负责办理社保的登记事项； 15．负责暂住证的登记和发放； 16．负责饭卡的登记和发放，停、开餐记录及统计； 17．负责每月值班人员的统计和安排事项； 18．公告、通知的张贴及报刊宣传栏报刊的更换； 19．负责各种文件器材的经管发放； 20．负责每星期为员工播放录像； 21．完成上级交办的其他事项。 二、任职要求： 1． 女性，18-25岁，形象气质较好，性格开朗活泼； 2． 中专或高中以上学历，电脑熟练，有两年以上人事、总务工作经验； 3． 具有良好的协调及沟通能力，做事认真、仔细、勤快，敬业，有高度的责任感； 第二部分 行政部各岗位工作职责、权限、要求 岗位名称：文件控制员 直属上级：行政助理 直接下级：无 办公场所：行政部办公室 一、工作职责、权限说明： 1． 按照ISO9001文件控制要求，将公司各部门制订的文件进行规范 化经管； 2． 建立和维护整个文件控制系统，保证文件经管正确持续地执行； 3． 确保使用者手上持有最新版本之有效文件； 4． 所有经管类受控文件的打印