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数据的录入与管理 报告人： 第二章 数据录入与数据获取 第三章 变量级别的数据管理 第四章 文件级别的数据管理 第二章 数据录入与数据获取 数据的直接录入 非电子化的原始数据资料，需要直接将调查问卷中的数据录入进SPSS软件中，建立数据文件。 外部数据的获取 已经被录入为其他数据格式的资料，需要将其内容直接读入SPSS中。 2.2 数据格式 原则： （1）不同个案的数据不能再同一条记录中出现，即同一个案的数据应当独占一行。 （2）每一个测量指标/影响因素只能占据一列的位置，即同一指标的测量数值都应当录入到同一个变量中去。 “数据录入三部曲” （1）定义各变量名，即给每个指标起个名字； （2）指定每个变量的各种属性，即对每个指标的一些统计特性做出指定； （3）录入数据，即把每个被访者各指标取值录入为电子格式。 变量属性 1、变量的存储类型 数值型 字符串 日期型 （1）数值型（Numeric） 最常用 是由0~9的阿拉伯数字和其他特殊符号，如美元符号、逗号或圆点组成的。（工资、年龄、成绩等） 标准数值型 逗号数值型：每3位用逗号分隔 圆点数值型：每3位用圆点分隔 科学计数型 美元数值型：显示时带美元符号 用户自定义型 （2）字符型（String） 较常用 默认显示宽度为8个字符位，区分大小写字母，并且不能进行数学运算。 用一对引号引起来 （3）日期型（Date）