《会议筹备工作》教学设计课件.pptVIP

* * 会议筹备工作 《秘书基础》 第九章第二节 2017年全国中等职业学校文秘类专业 “创新杯”教师信息化教学说课大赛 公布课前问卷结果 看视频，想一想： 从视频中你看到了什么？哪些和会议筹备工作有关？ 读教材，明内容 议题 人员 时间 场所 方式 议程 日程 通知 用品 布置 文件 经费 观微课，细聆听 分任务，心有数 1 2 3 4 确定会议方式 制发会议通知 确定会议时间 确定会议场所 案例一 延时半小时 ??? 某机关开表彰会，因为上级领导要参加，基层单位领导也有上百位，秘书小李就选择了市中心的科学会堂做会场。开会时间定在上午八点。然而，等到八点一刻，还有不少人没有按时到场。一打听，原来，附近的一条街刚刚改成了单行线，本来可直接开过来的车，现在却得绕道了。真是出乎意料。无奈，会议只能延时半小时召开。而有的与会者因工作安排打乱了，不得不提前退场。 1、确定会期的方法 2、从这个案例来看，秘书工作应该具有怎样的工作作风？ /web_news/html/2014-1/201401291059428109.html 案例二 电话会议 ??? 根据气象预报，某市近日将有大雪天气。市政府为了防患于未然，成立了由副市长任总指挥的扫雪领导小组，并在市政府礼堂召开全市各系统、各部门负责人会议，动员部署清扫积雪工作，落实了责任区。两天后的夜里，大雪果然降临该市，到天明时，积雪已达数十厘米，道路交通遇阻。市政府又及时召开了电话会议，号召各系统、各部门负责人立即组织人员清扫责任区的积雪。由于工作准备充分，行动迅速，大雪未对该市造成严重灾害。 现代化会议设备： 电子票箱、会议讨论表决器、手机信号干扰机、电子白板、多媒体会议集中控制设备…… 电视电话会议 案例三 会场太小了 ??? 某上市公司召开股东大会，会址选在公司的小礼堂。可是开会时来了很多股民，都是小股东。按以往情况，很少会有小股东来开会，会议人数一般按大股东预定，会场也不需要太大。现在小股东懂得行使自己的权利了，纷纷要求要求参加会议，这样一来，就出了麻烦，会场根本无法容纳到会的股东。面对指责。公司只得临时改换会址，搬到市体育馆，耽误了很多时间。 如何确定会议场所 创情境，写通知 顾总为何会发这么大的火？ 请帮小李写一则让顾总满意的会议通知。 试一试，做一做 寒假在即，职二年级组准备在期末考试结束后召开一次家长会，年级组长邀请我们文秘专业的同学协助筹划相关工作。 课下读，助飞跃 教材自读材料 学习卡登录阅读 秘书者，责任大 者 朗 读 秘 书 之 歌 刘 涛 时光如梭，见证着芸芸众生穿过。 人生如歌，饱含着苦辣酸甜诉说。 一支笔，书写中华年摇落。 一卷书，纵览中红颜消磨。 清苦的日子相伴求索， 不变的追寻固守执着。 简约又繁琐，细微又开阔，是我不变的选择。 岁月如河，承载着春夏秋冬走过。 命运如棋，演绎着黎民百姓生活。 一双手，服务中责任铭记。 一双脚，奔忙中操守不舍。 闲暇的时候案牍泼墨， 劳碌的日子大局在握。 平凡而高尚，艰苦而快乐,是我永远的特色。 谢谢 * *