招聘用工管理手册.doc

PAGE PAGE 3 招聘用工管理手册 为规范化公司的招聘用工过程，使得员工管理工作可以控制。本手册包括招聘工作流程、录用试聘流程、正式聘用流程、离职解聘流程等四个方面的内容。附工作用表18个及附属用表。 第一章 招聘工作流程 第一条 岗位需求确认 1．提交需求：各部门根据用人需求情况，由部门主管填写《人员需求申请表》，报总经理批准后，交综合部。由综合部统一组织招聘。 2．招聘报批：由综合部人事根据《人员需求申请表》，制作《招聘简章》，填写《招聘报告》并报经理批准。 3．部门确认：由计划招聘部门主管审核和确认《招聘简章》中的招聘要求和岗位描述。 第二条 招聘工作组织 材料准备：综合部根据招聘需求，准备以下材料。 （1）招聘广告。招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名需带的证件、材料以及其他注意事项。 （2）公司宣传资料。发给通过初试的人员。 2．选择招聘渠道 渠道主要有五种：参加人才交流会、人才职介中心推荐、刊登报纸广告、网站招聘、电视招聘。 3．填写登记表 应聘人员带本人简历及各种证件复印件来招聘现场填写《应聘人员登记表》或通过邮寄、电子邮件等方式投递应聘资料。《应聘人员登记表》和应聘人员资料由综合部保管。 4．初步筛选 综合部对应聘人员资料进行整理、分类，定期交给各部门主管，同时填制《应聘资料统计表》交负责人备案。部门主管根据资料对应聘人员进行初步筛选，确定面试人选，填写《面试通知（清单）》。部门主管将应聘人员资料及《面试通知（清单）》送交综合部，综合部通知面试人员。 第三条 面试工作安排 1．初试 初试一般由部门主管主持，部门主管也可委托他人主持。 综合部负责面试场所的布置，在面试前将面试人员资料送交主持人；面试时，综合部负责应聘人员的引导工作。 主持人在面试前要填写《面试人员测评表》，特别注意填写测评内容的具体项目。 主持人应将通过面试的人员名单通知至综合部， 面试结束后，主持人将《面试人员测评表》及应聘人员资料交至综合部，由综合部根据具体情况准备《面试人员汇总测评表》。 通过初试并不代表一定被公司录用，特别优秀者报请分管经理和经理决定。 2．复试 通过初试的人员是否需要参加复试，由分管经理决定。一般情况下，非分管经理主持的初试，通过初试的面试者都应参加复试。 复试原则上由分管经理主持，一般不得委托他人。复试的程序与初试的程序相同。 对于复试通过者可由有关人员讲解待遇问题、赠送公司宣传资料等。 第二章 录用试聘流程 第四条 通知与录用 通知录用 由综合部填制《录用员工报告》报经理批准后，安排通过复试者报到到岗。 报到 被聘用的人员携带以下个人资料：一张一寸免冠照片；身份证、户口薄、原件和复印件、学历证明原件和复印件、职称证明原件和复印件等相关资料, 正式上班当日先到综合部报到。并认真填写《聘用人员登记表》、《保密协议》、《试聘协议》、《劳动合同》以上全部资料交综合部存档。《试聘协议》由综合部主管负责与其签定，一式三份，一份交综合部存档，一份聘用人员自留，一份交财务部门核发工资。 3．到岗 由综合部安排报到人员到部门报到，由部门按照需求分配岗位。其安排工作之日为起薪日。 第五条 培训要求及工作安排 1．新员工入职当天由人事部门进行1小时的简单培训。 2．由其部门主管进行1小时岗位及部门职责的培训。 3．由其部门主管告知其工作计划及当前工作安排。 4．每月公司组织本月新进入公司的员工进行一次为时一天的全面入职培训。新聘人员，必须参加《新员工培训课程》培训，未参加者不能转正定级。《新员工培训课程》的培训由公司统一安排。 第六条 试聘人员的考核 1．根据岗位要求对试聘人员进行全面考核，每月于26日前交《试聘员工（转正）考核表》到综合部存档。 2．由综合部根据部门用工结论安排试聘人员的聘用选择。聘用选择为 （1）提前转正，从 某 月 某 日起正式聘用； （2）按期转正； （3）延长试用期 几 个月（到 某 月 某 日止）； （4）试用期不合格，不拟聘用； 3．试聘人员的试用期一般为一至三个月。（特殊情况除外） 4．试聘人员试用期可以请事假和病假，试用期按请假天数顺延。试用期上班不足十天的人员要求辞职，不发工资。试聘人员在试用期间旷工一次或迟到早退累计二次以上，公司随即可将其解聘。 5．特聘人员的考核由经理决定。 6．对于素质良好的试聘人员中的优秀应届毕业生，报请经理批准后可办理接受手续。 第三章 正式聘用流程 第七条 人员聘用 1．试聘人员试用期考核合格，并由本人填写《员工转正申请书》和部门出具的《试聘员工（转正）考核表》由部门交综合部审核，经公司经理批准，在新聘人员试用期满之后一周内做出是否聘用、延长试用或不再聘用的决定，批复下达综合部安排办