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目的
建立规范的设备仪器仪表工装模具分类编号标准,使其分类编号有据可依、简洁明了,便于规范统一地管理。
2.范围
适用于本公司内用于研发、生产、办公、检验及设施类相关设备仪器仪表工装模具等需要用编号登记管控的物品器具的分类和编号。
定义
本文件定义编号规则管控的物品器具可分为两大类:一类是仪器仪表和设备,一类是工装和模具。是指在公司运营过程中必需的各类具有较大价值(比如单个物品采购金额超过100人民币以上)或具有较大作用(比如专门用来测量来料特性的检具量具、需要做定期校验的)的有固定机械外形且外形不随使用时间发生消耗变化的物品器具。除此之外的不需要编号管控的单位价值较低的物品,一次性或者快速消耗性质的称为低值易耗品,非一次性的耐用性质的一般称作低值易耗器具或工具。
仪器仪表通常是带计量显示的电子电器类产品,它的特定功能是只用作各类测量目的。设备是指在研发生产办公过程中不用来实现特定的测量目的的成套的较大型的标准化的机械或者电气装备,大部分设备都安装有仪器仪表,但如果该设备上仪器仪表不是仅仅用作测量目的还能实现其他工艺功能或者作用,那就只能归类为设备。另外就是工装和模具的区别,模具通常是只具有机械模切定位功能的机械件,是配套于冲压剪切成型装置的结构配件,除此之外的本公司研发生产或者产品测试过程使用的其他非标的小型机械或电气物品器具,基本上统称为工装。详细请参考下面定义:
3.1仪器仪表,种类代码为YB:指本公司用于量值传递的计量标准和配套仪器仪表;以及工厂研发生产试验、检验过程中使用的以下几类:
a.研发生产过程中产品工艺参数控制、记录、指示的各种测量仪表;
b.能源计量,内部经济核算,物资管理的测量仪器仪表;
c.因工作需要为员工个人配备的计量器具;
设备,种类代码为SB:凡具有固定的较为复杂的机械结构和物理外形,在研发生产办公过程中不用来实现特定的测量目的的成套的较大型的标准化的机械或者电气装备都可以定义为设备。
工装,种类代码为GZ:除模具之外的本公司研发生产或者产品测试过程使用的其他非标的小型机械或电气器件物品,基本上统称为工装。
模具,种类代码为MJ:是指只具有机械模切定位功能的机械件,是配套于冲压剪切成型装置的结构配件,材料通常是模具钢,我们公司一般是指端子油压机用的压接模具。
4.职责
4.1 工程部负责公司研发、生产、检测、办公类所有需要编号管控类物品器具的统一编号、调度和管理,并建立相应的管理制度。
4.2 生产部负责协助管理生产车间所有设备仪器仪表器具等,包括协助编制台账、盘点、严格按操作规程正确使用和操作设备仪器仪表及其他器具工具,按照制定的的定期检修、维护和保养计划认真作业执行。
4.3 质检部计量负责人负责所有计量器具的管理,包括管理编制计量器具台账,正确使用和维护计量器具及计量器具的定期检定和校准,确保检验真实、有效。
4.4 研发部负责协助管理研发试制车间和老化实验室所有设备仪器仪表器具等,包括协助编制台账、盘点、严格按操作规程正确使用和操作设备仪器仪表及其他器具工具,按照制定的的定期检修、维护和保养计划认真作业执行。
4.5 行政部负责公司使用的所有办公和辅助物品器具的管理,包括正确使用和维护办公设备,确保办公设备长期、有效运用,并负责办公和辅助设备独立台账的建立。
4.6 财务部负责全公司有形的固定资产的财务和台账管理。
5. 编号规则
5.1 编号原则
5.1.1 设备仪器仪表工装模具的分类是管理的基础工作。统计、分析其构成情况和性能,可以更好地实行分级管理和重点维修保养,确保发挥其最大性能。
5.1.2设备仪器仪表工装模具的编号作为该硬件的唯一管理号码,就是该物品的身份证号码,一经确定,不得更改。一旦该物品器具报废、变卖和转出,该编号也随之作废。
5.1.3物品器具的编号主要体现其所在部门(使用场所)、类型编号和同型号物品器具的序号。
5.1.4编号必须与物品器具一一对应,编号由工程部统一编定,任何人不得擅自修改。使用部门负责对本部门所使用物品器具的标签进行核对、管理,发现标签脱落应及时通知工程部,以保证编号与物品器具的唯一对应。
5.1.5如果属于固定资产的物品器具编号必须与财务给出的固定资产编号相互对应。以保证每一台固定资产的物件器具拥有规范的财务管理序列号,便于资产盘点和折旧的计算。
5.2 仪器仪表的编号
新购的物品器具工装等,首先可甄别是否为专门用于测量目的仪器仪表,如果是,编为仪器仪表一类,种类代码为YB。
5.2.1、根据使用场所和要求将仪器仪表分为七类,具体如下:
5.2.1.1、研发部申领或者使用的仪器仪表,用字母“RD”表示;
5.2.1.2、品质部申领或者使用的仪器仪表,用字母“QC”表示;
5.2.1.3、生产部申领或者使用的仪器仪表,用字母“PD”表示;
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