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接待基本要求及规范用语
一、当顾客到来时,应立即放下手中的工作(接待顾客除外),热情主动地打招呼:“您好,您看×××?”按以下情况区别对待: 1、当顾客浏览本柜组商品时,可与顾客保持适当的距离,让顾客感觉到你准备随时为他提供服务。 2、当顾客对某种商品感兴趣或用探询的目光看导购员时,应主动了解顾客需求,主动为顾客介绍、展示、推荐商品。 二、当导购员正接待着顾客,又有新的顾客到来,按以下情况区别对待: 1、如原顾客尚未选定商品,须对原顾客说:“您先看着。”而后过来招呼新顾客。 2、如抽不出身: ①如柜组其他员工在做柜组工作,未发现顾客,应提醒其他员工及时接待顾客。 ②如柜组其他员工也在接待顾客,应对新顾客表示歉意:“对不起,您稍等。” 3、当接待“原先等待”的顾客时,应说:“对不起,让您久等了。” 三、当顾客对商品质量提出质疑时:①如商品存在问题,应说:“谢谢您的提醒。”②如不存在问题时,应对顾客说:“我们的商品是从正规渠道进货,请您放心购买。” 四、顾客要求打折或划价时说:“对不起,我们超市定价合理,请您放心购买。” 五、1、如顾客所需要的商品我超市不经营,应真诚表示歉意:“对不起,我们这儿不经营这种商品,请您到其它商店去看看。”(如知道哪家商店经营,可明确告知顾客) 2、凡有顾客购买或询问不属本柜组的商品时,要指明去处。 3、如缺货,可表示歉意:“对不起,这种商品已卖完。”按以下两种情况对待: (1) 有可推荐的替代商品,可说:“这种也不错,您看行吗?” (2) 无可推荐的替代商品,可说:“请您留下联系方式,等来货后,我们马上通知您,好吗?” 六、当员工发现柜组同事为顾客介绍商品知识有误时,应及时予以纠正:“对不起,刚才我们这位同事介绍有误,应该是……” 七、当顾客询问处理商品的处理原因时,要如实介绍。 八、当顾客未拿回商品来反馈商品出现问题时,按以下三个步骤进行:
1、耐心倾听,真诚感谢:“谢谢您的反馈。”
2、详细询问商品的具体情况及购买时间。
3、根据问题的具体情况分别对待:
①如顾客反映的问题不属质量问题,是因对商品的使用方法或注意事项不了解造成的,要耐心向顾客讲解正确的使用方法或注意事项,帮顾客解决问题。
②如顾客对以上解决不满意或我们界定不清是否属质量问题,可对顾客说:“如果您方便的话,可以把商品和购物小票一起带过来,我们根据实际情况为您解决。”
③如商品已超出三包期限,维修发生费用由顾客承担。
接待退换货的顾客要按以下四个步骤进行: 1、双手接过商品。 2、诚恳道歉:“对不起,又麻烦您跑了一趟。” 3、询问原因。如由于商品的外观原因顾客来换货时,应说:“对不起,我们没帮您挑仔细,给您添麻烦了。” 4、妥善处理。 十、顾客退、换、修商品要优先热情接待: 1、员工不得直接拒绝顾客的要求,也不得以主管不在、回供应商处鉴定或其它理由耽误顾客时间。 2、如员工的接待不能令顾客满意,应说:“对不起,您的要求超出了我的职权范围,请您随我到办公室。” 3、当顾客从办公室回来办理退换手续时,应说:“对不起,给您添麻烦了。”然后按照办公室的处理意见进行解决。 十一、商品有质量问题时,禁止以诸如标牌没有、包装已损、商品已使用、商品已脏、超出退换日期、截链、赠品已用、柜组已无货等为由而不给顾客解决。 十二、 十三、在整个售货过程中,给顾客拿、递商品要用双手,包扎商品要快捷、牢固。 十四、顾客离开柜台,要有送声。 1、给顾客办完收付手续应说:“谢谢您的关照。” 2、顾客浏览商品未购物离开柜台时应说:“您慢走。” 十五、收银台不允许为顾客存包。 1、当顾客提出要求时,可礼貌地说:“对不起,我们这不允许给顾客存包,您可以存到存包柜里。”并为顾客指引存包柜位置 2、若顾客在购物时随手将携带物品放在柜台上时,导购员应礼貌提醒:“请您看管好自己的物品,以防丢失。” 3、顾客在柜组购物发生随身财物丢失时,要询问顾客是否需要拨打110,如顾客需要,要求柜组立即拨打110;如顾客不满要求公司解决的,柜组立即上报总经理解决。
十六、如顾客有物品丢失来咨询时,请顾客到服务台查询。 十七、员工不准在营业场所同顾客争执。一旦和顾客发生争执,柜组其他员工应主动过去接待,并对顾客说:“对不起,让您生气了,有什么问题我帮您解决。”或将顾客领至办公室。与顾客发生争执的员工应采取回避的原则,暂时离开。 十八、顾客在柜组购买了易碎商品(如玻璃制品等),未出商厦,在导购员
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