刍议新编地方志专业审稿之技巧.docVIP

PAGE PAGE 1 刍议新编地方志专业审稿之技巧 　　方志审稿过程中要着重围绕篇目设计、横排竖写、行文书写等几个方面，准确把握观点、核准充实资料、突出地方特色、压缩志稿篇幅，同时还要着力注意对断限外资料、专题性资料、因事系人资料的补充。 　　[关键词]地方志；审稿；技巧 　　新编地方志专业审稿是指志书初稿在各承编单位完成自审之后，交至市志办各责任编辑手中进行审读、修改的环节。作为责任编辑，主要则是根据志书篇目的统一要求，把分散的有关卷、章、节、目纳入志书的有机整体，达到纠错、补漏、删繁、提炼、规范的目的。随着修志工作的深入开展，许多市、县志稿进入审读阶段，这是决定志书质量的关键阶段。研究和探讨志稿审读的重点和要求，对提高审读水平，保证志书如期高质量出版很有必要。笔者从事修志工作数载，承担了许多市、县志卷、章的专审工作，针对志稿专审，本人结合工作实践特作以下几点思考。 　　一、专审的重点把握 　　各承编单位的修志人员基本上都是临时组织起来的，他们当中许多同志还缺少修志专业知识，编纂的志稿不可避免地带有个人写作习惯的痕迹。有的像公文写作，总结式、口号式语句多；有的像散文，修饰、抒情的语句多；还有的像工具书，辞书式的解释性文字充实其中。作为志稿第一道把关的专业人员，责任编辑拿到的初稿可谓是五花八门。面对质量参差不齐的初稿，作为专审的责任编辑应当着重从以下几个方面实施修改。 　　1、看篇目设计是否合理。志书篇目是一部志书的骨骼和框架，居于“领导”地位。志书篇目的确定和取舍，应从科学分类和现代社会分工的实际出发，最基本的篇目要门类齐备；有些节、目的增删设置应体现地方特点的原则；各篇目内容应门类合理，归属得当；篇目的排列应体现结构合理，层次分明，排列有序的原则。《××市志?城乡建设卷》初稿中第五章“城乡一体化”只设有“镇村规划建设管理”一节。从整卷来看，这一章显得有些单薄，章名是“城乡一体化”，可下面节的内容只有“乡”却没有“城”，这就属于门类不齐全，建议加上“县城建设与管理”，进一步补充完善这一章节的内容。 　　2、看横排竖写是否得当。新编地方志，横分门类、竖写历史是其基本的特征，这就要求我们做到横不缺主项，纵不断主线。横分门类必须科学，并且要有统一的标准，否则就要调整。每部分志通过分门别类的记述，写清事物的发展、因果、盛衰起伏、成败得失，体现事物的发展规律。在志稿内容记述上，要善于综合分析，做到主线突出，段落分明，符合志体。《××市志?城乡建设卷》的初稿，在“市政建设”、“公用事业”、“园林绿化”等章节写完后，加入了“县（市、区）城建设”章，各县（市、区）内容独领一节，节下的目与分目按照《××市城乡建设卷》的篇目复制下来。这就出现了“志中志”的格式，不在一个平面，这也是编纂志稿最为忌讳的一点。竖写是志书最基本的记述方式，其最大的特点是以时为序，通过点、线、面结合，准确表现某一地域范围内各个方面的基本情况。编纂过程中一定要写好事物的起始点、转折点、终结点发展主线。目前，在二轮修志过程中，许多初稿的问题都出现在这里。志稿记述不能以时为序，内容表述先后凌乱，有的虽然按照时间先后记述了，却是从上限开始，一年不落的一一排列下来，写成了流水账。这就需要编辑下功夫理出头绪，准确把握“三点一线”，合理地归并、删减、增补，以突出主题。 　　3、看行文书写是否规范。如果把篇目结构称为志书的骨骼，把横排竖写称为志书的血肉，那行文书写就是志书的细胞，是志书构成的最细微的组成部分，却也是一部志书成功与否的基础性工作。志书行文总的要求是：行文严谨朴实，简明流畅；表述准确清晰，符合逻辑；标题以事命题，科学简明；图表工整准确，要素齐全；名词术语规范统一，计量单位符合国家规定。常见的问题有（1）记述文体不规范。新方志采用现代白话记述性语体文，但志稿中多有非记述性问题：如背景介绍多、名词解释多、议论评价多、冗长水分多等等。（2）数字、年代、称谓不规范。在初稿中，经常看到“我市”、“我局”、“××同志”等词，这些都不符合志书的书写规范。（3）记述要素不规范。有些志稿，内容写得很好，就是缺时间、地点、人物等要素，使史料价值大打折扣。这些都需要责任编辑有足够的细心和耐心，对文稿逐字逐句的进行推敲，反复修改，才能使初稿最大程度上符合规范要求。 　　二、专审的具体要求 　　专审是志稿质量日臻完善的主要程序之一，是让志稿向志书进化的主要环节。作为专审的责任编辑，一定要按照地方志书审查验收办法的要求对志稿进行严格的审读，并提出科学合理的修改意见。同时，每一个责任编辑必须加强学习，不断提高业务能力，具备高度的责任心和使命感，及时与各部门沟通，深入了解地方、行业和部门特色，积累储备相关背景资料，从而增强审稿工作的主动性。 　　1、准确把握观点。为什么要准确把握观点？因为这是志