2017年公司年会主题活动.docxVIP

　　活动日期20年2月10日1600-2000　　活动地点酒店　　参会人数联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。　　参会人员联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾　　活动内容总经理致辞、文艺汇演、晚宴详细流程安排见附表一　　三、工作分工详细分工明细见附表二　　一文案组负责人张梦花、王龙路成员5名。　　负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;　　总经理讲话稿起草、审核;　　二会场布置组负责人邓霖、黄努涛成员5名。　　负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;　　负责鲜花或花篮的采购租赁;　　现场摄影、摄像、照相;　　开场制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。　　负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场等;　　会场安全检查消防、电源、设备等。　　三节目组负责人陈琦、罗时勤成员5名。　　1、节目类型唱歌、舞蹈、小品、话剧歌舞剧、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。　　2、选取节目规则以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。　　3、节目质量标准若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。　　4、节目彩排时间1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。　　文艺汇演节目内容的要求是以客户为中心，以奋斗者为本。　　节目组负责人具体工作如下　　负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;　　负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;　　负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;　　负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;　　负责安排文艺节目评委及奖项设置;　　负责确定颁奖人员。　　四迎宾组礼仪组负责人陈珍英成员5-6名。　　年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;　　负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品做好登记;　　负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;　　负责年会过程中放礼炮。　　五后勤组负责人樊美玲、成员5名。　　负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;　　负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。　　四、活动费用预算具体费用分配由各项目负责人自行安排　　五、相关注意事项　　一活动前　　年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份年会流程具体执行方案。　　在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。　　确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。　　二活动中　　对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通统一设置振动便于及时联络。　　一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。　　对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。　　三活动后　　年会后期的纪念视频制作、发放由行政人事部部制作，行政人事部部统一发放，每人一张　　年会照片的收集及保存;【2017年公司年会主题活动】