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PAGE / NUMPAGES 公章印信经管制度 第一章 总则 第一条 为保证四川宏华石油设备有限公司(以下简称“宏华公司”或“公司”)印章、介绍信使用地合法性、严肃性和可靠性，防止不必要事件地发生，维护企业利益，特制定本制度.资料个人收集整理，勿做商业用途 第二条 本制度所指印章是指在公司发行或经管地文件以及凭证文书等于公司权利义务有关地文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威及效力作用而使用地印章；介绍信仅限在职员工公出、工作等用.资料个人收集整理，勿做商业用途 第三条 印章地分类： （一）董事会印章； （二）公司公章； （三）各类专用章：合同专用章、财务专用章、发票专用章、质检专用章、报关专用章、出口发票专用章、收料专用章；资料个人收集整理，勿做商业用途 （四）专用私章：法定代表人专用私章、财务负责人专用私章； （五）各部门工作印章； （六）党委印章； （七）工会印章. 第二章 印章、介绍信地保管 第四条 公司总经理授权由公司办公室指定专人全面负责公司地印章、介绍信地经管工作，监督印章、介绍信地保管和使用.资料个人收集整理，勿做商业用途 第五条 印章经管人： 印章经管人应当严格按照本规定使用经管印章.各类印章地经管人如下： （一） 董事会印章由董事长经管； （二） 本规定第四条第二至五项印章由公司法定代表人授权以下人员经管： 1、公司公章：公司办公室主任； 2、各类专用章： ① 合同专用章：主管地副总经理； ② 财务专用章、发票专用章：财务部主任； ③ 质检专用章：质量检验部主任； ④ 报关专用章、出口发票专用章：主管副总经理； ⑤ 收料专用章：供应部主任. 3、各部门工作印章：各部门负责人. 4、专用私章： ① 公司法定代表人专用私章：办公室主任； ② 公司财务负责人专用私章：财务部主任（组织机构调整后，交由公司财务总监保管）； （三） 党委、工会印章地经管人由公司党委、工会决定. 第六条 公司各类印章应当由经管人保管.根据工作需要印章经管人可授权其他工作人员具体保管印章，但应做好相关登记.资料个人收集整理，勿做商业用途 第七条 印章地刻制与更换由用章单位提出申请，经主管领导审批，公司办公室统一负责办理. 第八条 发生如下情况，应当重新刻制、更换印章： 印鉴地内容因法定原因发生变化； 印章遗失； 印章损毁； 其他原因导致印章不能或无法使用地情形. 第九条 发生本规定第八条情形地，原印章应当作废；发生第八条第一项情形地，根据实际情况，经法定代表人或主管领导批准后，可以作适当延用处理.资料个人收集整理，勿做商业用途 第三章 印章、介绍信地使用 第十条 印章使用地审批权限 （一）董事会印章地使用决定权归公司董事长. （二）公司印章地使用决定权归公司法定代表人. （三）公司法定代表人对本规定第三条第二至五印章地使用拥有绝对地决定权.其中，第三至五项印章地使用决定权由公司法定代表人根据实际工作分别授权如下：资料个人收集整理，勿做商业用途 1. 各类专用章由公司分管领导决定使用； 2. 专用私章由公司分管领导决定使用； 3. 各部门工作印章由各部门主任决定使用. （四） 涉及法律等重要事项地，应当经法律顾问审核签字. （五） 党委、工会印章地使用决定权由党委、工会决定. 第十一条 印章地使用程序 （一）审批： 1. 使用本规定第三条第一、二项印章；先填写《四川宏华石油设备有限公司印章经管登记薄》，经审批获准后，连同需盖章文件一并交印章保管人用印.资料个人收集整理，勿做商业用途 2. 使用本规定第三条第三、四、五项印章：根据审批权限经相关领导审批获准后，方可用印. 3. 如果领导外出，则以手机短信确认，待领导返回公司后补签. 4. 本规定第三条第六、七项印章地审批，由党委、工会确定. （二）核对：印章保管人应当对文件内容和《四川宏华石油设备有限公司印章经管登记薄》上载明地签署情况予以核对，经核对无误后方可用印.资料个人收集整理，勿做商业用途 第十二条 印章地用印： 印章应当盖在文件正面； 印章一般盖于公司名称、部门名称地中部，并能骑年盖月； 盖印文件必要时应当盖骑缝印； 空白页上不得用印.特殊情况下，需在空白地介绍信、信签上用印地，应当经主管领导批准，由印章保管人编号存档后方可用印.资料个人收集整理，勿做商业用途 在公司营业执照、组织机构代码证等能证明公司主体资格及权利地复印 件上用印时，应当同时加盖“此复印件与原件一致，用途，有效期，再复印无效”等字样地印章.资料个人收集整理，勿做商业用途 第十三条 印章原则上不允许带出公司.确因工作需要将印章带出使用地，应当填写《四川宏华石油设备有限公司印章外借使用单》，载明事项，经公司法定代表人或法定代表人授权地副总经理批准后由两人以上