产品供应应急计划管理办法.docVIP

有限公司 产品供应应急计划管理办法 文件号 DZ/QZ6.3.01 版本号 B 编 制 审 核 批 准 共2页 第 1 页 日 期 日 期 日 期 生效日期 1 目的 本文件规定了发生偶发性事故时，确保能准时向顾客提供产品。 2 适用范围 本规定适用于偶发性事故发生时，采取的应急措施。 3 术语（无） 4 职责 4.1 制造部负责产品供应应急计划的归口管理。 4.2 各部门负责协助制造部实施应急计划。 5 内容 5.1 成品产品交付应急措施 5.1.1当偶发性事故，如：供应中断、劳动力短缺、关键设备故障、质量事故和运输中断等发生时，公司成品库应建立适当的安全库存量以作应急。 5.1.2 交付紧急时，销售部可按《产品运输管理办法》采取快捷的运输方式，如空运等，以确保100%按时交付；同时销售部可在客户附近建立中转仓并建立适当安全库存，以确保运输环节发生事故时作应急处理。 5.2 偶发性事故应急措施 5.2.1 生产原材料供应中断 5.2.1.1 采购须加强对分承包方的控制，以督促其做到100%按时交付，以防生产用原材料供应中断。 5.2.1.2 当原有的分承包方不能如期供应时，采购部可依实际情况采取以下措施保证生产急需的原材料： a、动用仓库所有库存，包括安全库存量； b、采购部注意收集有关供应商的信息，并及时将其列入“潜在分承包方一览表”中，以备急用； c、从“潜在分承包方一览表”或其以外的分承包方处采购有关产品，详见《采购管理控制程序》； d、当分承包方为顾客指定供应商时，采购部门须及时向顾客反馈并要求征得其同意后另选分承包方，另选分承包方采购（见C）。 5.2.2 水电供应中断 偶发停电情况后，须及时作出适当安排，如：采取停电后安排加班等措施，以确保按时完成生产任务。 偶发停水事件时，利用循环水维持生产，必要时利用备用蓄水池供水或来水后加班等措施。 5.2.3 关键设备故障 制造部须采取以下措施以保证在关键设备发生故障时满足生产需要： a、按《设备设施管理控制程序》加强对设备日常使用和维护的管理； b、实施定期保养和可预见性维修管理； c、关键设备备件须建立安全库存量； d、设备发生故障后实施即时检修，必要时组织加班抢修，使之尽快恢复完好状态。 DZ/QZ6.3.01 B版 产品供应应急计划管理办法 第2页共2页 5.2.4 劳动力短缺 5.2.4.1 当劳动力短缺时，在不违反国家劳动制度的前提下，可视情况延长有关工序的工作时间，以弥补劳动力之不足； 5.2.4.2 必要时，及时提出人员增补申请，说明所需人员的技能要求和时间要求等，由办公室按要求招聘有关人员并实施人员培训，具体按《人力资源管理控制程序》执行。 5.2.5 质量问题 5.2.5.1 当外购产品有质量问题时，可按《进货检验控制程序》采取以下措施，以满足生产需要： a、 挑选使用； b、 全检； 5.2.5.2 当过程产品或最终产品有质量问题时，可采取以下措施，以保证及时交付： a、由质管部组织人员进行全检； b、制造部安排有关车间加班返工； c、销售部向顾客提出让步接收申请。 6 相关文件 6.1 采购管理控制程序 DZ/QP7.4.02 6.2 设备设施管理控制程序 DZ/QP6.3.01 6.3 交付控制程序 DZ/QP7.5.09 6.4 进货检验控制程序 DZ/QP8.2.04 6.5 人力资源管理控制程序 DZ/QP6.2.01 7 质量记录 7.1 设备备件明细表 JS081A 7.2 潜在供方一览表 JP001B