浅谈公路工程档案的管理.docxVIP

浅谈公路工程档案的管理 德州市公路管理局 山东 253000 摘要：公路工程档案资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体, 是日后路通车运营管理的重要依据，加强和规范施工阶段的档案资料整理是当前 公路工程施工管理的一项重要内容，也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。 关键词：公路工程；档案管理；注意事项 一、 当前档案资料整理状况 公路工程施工中，档案资料的整理往往滞后于主体工程的进展，这主要 原因：一是平时不重视档案资料的管理，普遍存在“重外业、轻档案”的现象， 且对档案资料的整理阶段性的进行，只“整”不“理”，导致档案资料的逻辑性、 数据性错误“百出”；二是工程实施过程中，专业化的施工队伍的调动频繁，如 路基工程作业队伍，在进入路面铺筑时己撤离现场，造成路基资料缺失或出现不 连贯错误,逻辑性较差；三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉， 工作责任心差，且工作岗位不固定，工作连续性差，前后脱节，导致档案资料整 理中的重复返工现象经常出现。 二、 档案资料整理内容 （-）档案管理原则和要求 档案资料的管理和工程外业的管理一样，都是工程施工管理的重要组成 部分，要真正提高档案管理水平，实现内、外业同步，做到档案资料边整理边归 档的目的，就要针对工程档案资料的特点提高重视程度，提高档案管理人员的业 务素质，切实做到在档案资料管理中“全”、准”、“严”。“全”就是在档案资料 齐全上下功夫，做到文件、资料项目齐全，不出现缺少文件等现象。“准”就是 在档案资料整理上严把准确关，确保资料填写的内容和数据的准确性，经得起推 敲和检查。“严”就是在档案资料格式和组卷上，严把审查关，不合格的档案资 料严禁进入工程档案室。 （二）熟悉档案资料的组成部分、 1、 合同文件 施工合同协议书（含问题澄清）、投标书、招标文件（含补遗书）以及 施工招标、施工合同有关资料。 2、 日常资料 （1） 质量控制资料一检验、试验，以及有关质量文件。 （2） 进行控制资料一总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况，进 度计划调整，以及有关计划的文件。 （3） 费用控制资料一工程量统计、核定、计量、工程费用变更资料， 以及有关费用控制文件。 （4） 合同管理资料一有关工程分包、变更、索赔、延期的往来文件。 （5） 项目部内部管理资料（廉政建设资料）一规章制度、工程费用、 工作考核、奖惩等。 （6） 安全生产资料一包括各种安全生产活动实施及机械设备检验检测 记录。 3、 竣工文件 三、熟练掌握档案资料编制流程 1、 工程招、投标文件及工程合同是档案资料的第一部分。 2、 工程中标后，要向总公司申请成立项目经理部，并详细列出项目部 主要管理人员构成，经批准后，项目部人员到位，项目部正式运行。首先项目部 应上报施工组织设计，单位工程划分、施工总体计划、开工申请报告、安全施工 组织设计、项目部主要管理人员及资质、试验仪器明细表、试验人员资质、试验 仪器标定证书等一系列开工准备工作相关文件，上述资料经监理、总监、业主审 批通过后，由总监下发开工令，方可开展工作施工作业。 3、 做好项目部建设相关工作，包括： 建立健全部门规章制度，明确各部门分工及岗位责任。 成立质量、廉政、安全、环保小组并明确责任，定期开展相应的检查教 育等相关工作，保证工程的顺利进行。 建立健全安全生产制度、安全教育培训制度、安全责任制度、安全检查 制度、安全交底制度、安全资金保障制度、事故调查处理制度、消防制度、重大 危险源告知制度等一系列安全，并在日后施工中严格落实。 制定管理图表，包括：平面图、项目经理部组织机构图、质量自检体系 框图、安全管理体系框图、工程进度柱状图、工程管理曲线图，各项规章制度、 工程总体目标、各部门职责、工作计划、晴天表及管理人员考勤表。管理图表均 装裱上墙。 四、工程施工期间，需要收集整理的资料包括： 按照批复的单元工程划分表，每个分项工程开工前进行现场施工 放样，并填写施工放样报验单，报监理审批后填写分项工程开工申请，监理批复 后方可开展相应分项工程施工，分项开工申请应包括该分项工程施工作业所需的 人员、设备、详实的施工方案、经监理审批的配合比设计和施工放样报验单等内 容。 工程施工过程中要做好如下几点： 做好每天的施工日志及安全日志记录； 做好已完成工程部分的质量检验记录，及时报监理验收； 做好安全、环保、廉政方面教育、会议、检查、整改； 影像资料：做好工代表部位、隐蔽工程、安全措施、会议、检查等记录 重要内容的照片及文字说明； 每月业主、总监、监理、施工单位共同召开一次工地会议，做好工地会 议纪要并附人员签到表。 做好工程进度统计上报工作，包括工程月进度计划、工程月报、施工周 报、日报等表格的填写。 工程计量：每月20号为固定的计量上报日期，对工程已完成并经