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建立健全企业内部控制制度
企业内部控制制度,是为适应生产经营经管地需要而产生地,是现代企业内部经管制度地一个重要组成部分.只要存在企业经济活动,就需要有相应地内部控制制度.
一、建立企业内部控制制度地意义
企业内部控制制度,是指单位内部为了有效地进行经营经管,而制定地一系列相互联系、相互制约、相互监督地制度、措施和方法地总称.个人收集整理 勿做商业用途
现代企业内部控制制度,其范围相当广泛,其作用已远不止防弊纠错,比较完善地内部控制制度可以发挥以下四个方面作用:1、能够保护财产物资地安全完整.内部控制制度对财产物资地保管和使用采取各种控制手段,可以防止和减少财产物资被损坏,杜绝浪费、贪污、盗窃、挪用和不合理使用等问题地发生;2、能够提高会计资料地正确性和可靠性.正确可靠地会计数据是企业经营经管者了解过去、控制目前、预测未来、做出决策地必要条件,而内部控制系统通过制定和执行业务处理程序,科学地进行职责分工,使会计资料在相互牵制地条件下产业,从而有效地防止错误和弊端地发生,保证会计资料地正确性和可靠性;3、能够保证国家对企业地宏观控制.国家制定地一系列财政纪律及法规,都要求企业通过建立内部控制制度来落实,企业通过实施内部控制制度以进行自我约束,遵循国家地财政纪律和法规;4、能够保证企业高效率经营.科学地内部控制制度,能够合理地对企业内部各个职能部门和人员进行分工控制、协调和考核,促使企业各部门及人员履行职责、明确目标,保证企业地生产经营活动有序、高效地进行.个人收集整理 勿做商业用途
二、企业内部控制制度地内容
综合目前企业地经管经验,内部控制制度主要有以下几方面地内容:
1.授权控制.授权控制是指企业各级工作人员,必须经过授权和批准,才能对有关地经济业务进行处理,未经授权和批准,这些人员就不允许接触这些业务,这一控制方式使每一个过程、环节责任、权利明确,使某些事件在发生时就得到了控制.受权控制要求规定各级经管人员地职责范围和业务处理权限,同时也要求明确各级经管人员所承担地责任,使他们对自己地业务处理行为负责.个人收集整理 勿做商业用途
2.分工控制.分工控制是指对于相关地职务,必须进行分工负责,不能由一个人同时包办兼任.这一控制制度使经济业务在处理时,有关人员能够互相制约、相互监督.个人收集整理 勿做商业用途
3.业务记录控制.业务记录控制是指在对经济业务进行会计记录时,必须采取一系列措施和方法,以保证会计记录地真实、及时和正确.个人收集整理 勿做商业用途
4.财产安全控制制度.财产安全控制制度,是为了确保企业财产物资安全完整,所采用地各种方法和措施.
5.书面文件控制.书面文件控制是指在业务处理过程中,把企业对于经营经管地要求,有关注意事项等制成书面文件、规章制度,下发给各级工作人员,或悬挂在办公室、仓库等公众场合.个人收集整理 勿做商业用途
6.人员素质控制.人员素质控制是采用一定地方法和手段,保证企业各级人员具有与他们所负责地工作相适应地素质,从而保证业务工作地质量.个人收集整理 勿做商业用途
三、建立企业内部控制制度应注意地几个问题
1.内部控制制度首先必须符合国家地法规政策,不得制定与国家法规、政策相抵触地“内部经管办法”.
2.单位内部控制制度,最好由各科室讨论并经职工代表大会审议通过,从而增强内部控制制度地权威性.
3.既要保证内部控制制度地稳定性,又要使内部控制制度在实践中得到补充、完善.
4.避免内部控制制度重叠现象.解决责任不明、环节太多,人人有责而结果是人人都不负责地问题.实际工作中有些单位为解决“闲置”干部就业,从而形成多人签字,环环盖章,而无人承担具体责任,遇事相互推诿地不负责地后果,致使有些本应尽快处理地问题终因手续不全而拖延.个人收集整理 勿做商业用途
5.定期检查内部控制制度地执行情况.结合本单位目前工作实际,测试、评价某项具体内容是否实现了预期经管目标,看其是否取得了一定地效益,调动了职工地工作积极性.个人收集整理 勿做商业用途
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