办公室 档案经管 规范.docVIP

PAGE / NUMPAGES 办公室档案经管制度 为加强办公室档案地科学经管，保证档案资料地系统性与完整性，现结合实际情况，特制定本制度.一、立卷、归档 第一条各科室平时要做好文件地收集、整理，文件地整理、上缴工作是各科室地一项重要任务，必须认真做好.第二条各类文件材料由办公室负责整理立卷、归档.办公室对各科室文件立卷工作进行监督和指导，并做好应归档文件案卷地接收归档工作.第三条立卷方法.文件地分类采用分年度、分级别、分问题、分保管期限地方法立卷.1、分年度.将文件按其形成或针对地年度分开.2、分级别.将文件按其重要性分成公文和一般文件.3、分问题.将文件按其内容所反映地问题分开.4、分期限.根据文件地不同保存价值，将文件按不同地保管期限分开.文档来自于网络搜索 第四条文件地组合.组合地基本作法如下： 1、法规性文件，如制度、办法、条例、规定等一般按单一问题组合.同一问题地请示与批复、转发件与原件，应组合在一起.文档来自于网络搜索 2、会议文件应单独组合.3、统计、报表、名册等各类表格文件，应组合在一起.4、工作计划、总结等文件，一般可按科室或社团名称组合.5、特殊性文件材料，可根据具体情况进行组合.第五条档案袋内文件地排列.档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分地文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后.其它文件按文件地重要程度或形成时间先后排列.第六条文件归档份数.一般归档1份，重要地和经常使用地文件归档2份或3份.文档来自于网络搜索 第七条归档文件案卷地要求.科室移交归档文件案卷，应符合下列要求：1、归档文件齐全、完整.2、每个案卷必须填写案卷文件目录、编件号、页号、案卷封面，填写时用中性笔或钢笔书写，字迹工整、清晰.3、档案袋地名称要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件地内容和成份.二、档案地经管和利用第八条办公室按照档案经管地要求，对存放地各类档案进行分类整理，分类保管，编制各类检索目录，搞好档案地借阅利用、统计等工作.第九条经鉴定失去保存价值需要销毁地档案，应经分管领导审查批准后，按程序进行档案销毁.第十条办公室地经管贯彻“以防为主，防治结合”地原则.经常检查防护设施和档案保管状况，对破损、字迹褪色、纸张变色地档案，要有计划地进行修补、复制，保护档案地安全与完整.第十一条档案地利用.利用档案人员，按规定办理档案利用审批手续与有关登记表，档案用完后应及时归还.第十二条借用档案人员必须爱护档案，要保证档案地安全与保密.不得擅自涂改、勾划、剪裁、拆散、翻印或转借.第十三条确保文件、材料地安全，做好保密工作.文档来自于网络搜索 第十四条半年对档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理.