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岭南 资产保管责任书 编制 审核 批准 文件编号 LNXY-SB-ZD-001-B 实施日期 2005.1.5 页次 第1 页 共 3 页 一、资产使用部门： 资产位置： 保管责任人： 二、责任说明： 责任范围：机房、实操室、电教室管理员对各自所负责的机房、实操室、电教室内所有资产负责；办公室的设备，由该设备使用者负责或由该系（部）主任指定负责人，否则由该系（部）主任负责，由信息设备处负责监查。 责任范围内的一切资产若有非正常损坏或遗失，资产管理员要即时书面上报信息设备处和监事室，且要根据具体情况负赔偿责任。资产管理员指机房、实操室、电教室的管理员，办公室具体设备的使用者，以及各部门主管指定的设备负责人，下同。 资产管理员要定期清点责任范围内的资产，保证实物与帐目清单相符。若有不符，即时书面上报信息设备处。 资产管理员要负责责任范围内设备的日常保养，及时处理或协助处理责任范围内的资产报增、调拨、报废等工作。设备发生故障，要及时填写《设备维修申请单》交信息设备处申请维修，保证设备的正常使用；机房、实验室管理员还要负责责任范围内设备的一级维修。 信息设备处对资产作不定期抽查，若发现问题，将对该资产管理员追究责任。 该责任书一式三份，由资产中心、信息设备处、资产管理员分别存放。 三、资产变动记录： 资产管理员每学期组织一次盘点清查，由信息设备处负责监查； 若资产无变动，则须在资产变动记录表中注明无变动； 若资产有增加，则须在资产清单的空白栏内详细记录增加项目； 若为减少项目且仍有余数，则在该项资产变动项目上划一条横线，要求原来字迹仍可辨认，在上方填上该项资产的余数，再在备注栏内注明减少原因； 岭南 资产保管责任书 编制 审核 批准 文件编号 LNXY-SB-ZD-001-B 实施日期 2005.1.5 页次 第2页 共3 页 若为减少项目且没有余数，则只需在该项资产上划一横线，使原来字迹仍可辨认，再在备注栏内注明减少原因； 若变动项目较多，则须另外附资产变动清单。 所有资产变动及手写的改动部分，都必须由信息设备处设备专员和实验室管理员共同签字认可才能生效。 资产变动记录表： 时间 有无变动 变动方向（增、减） 变动项数 附清单张数 保管员签名 设备专员签名 备注 建帐 期末盘点 期末盘点 期末盘点 期末盘点 四、附件说明： 1、附资产清单一份共 页，计 项。 2、附电脑或成套设备配置明细表一份共 页。 3、附资产管理帐卡一本，共 张。 五、签名栏： 部门 设备管理专员 使用部门主管 资产管理员 签名 时间 附件一、资产清单：（资产位置： 保管责任人： ） 序号 资产名称 资产编号 品牌 型号规格 数量 是否已建帐卡 备注 设备监事签名/日期： 信息设备处签名/日期： 使用部门主管签名/日期： 设备管理员签名/日期： 岭南 资产保管责任书 编制 审核 批准 文件编号 LNXY-SB-ZD-001-B 实施日期 2005.1.5 页次 第3页 共 3 页 附件二、办公室资产清单：（资产使用部门： ） 序号 资产名称 资产编号 品牌 型号规格 数量 是否已建帐卡 资产管理员签名 备 注 设备监事签名/日期： 信息设备处签名/日期： 使用部门主管签名/日期：