劳动关系管理流程.docVIP

QG/XS -2008 劳动关系管理流程 　　　　　版　号：A 　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　第 PAGE 3 页 共 NUMPAGES 3 页 1目的 为规范对员工的管理，加强员工与公司的沟通，建立和谐的企业环境，保持企业与员工之间良好的劳动关系，维护双方当事人的合法权益。 2管理职责 2.1人力资源部负责劳动关系的建立、维护及管理工作，负责处理期间所出现的劳动纠纷等各项工作，在整个劳动关系管理过程中为主要负责人。 2.2用人部门在劳动关系管理过程中配合人力资源部实施各项管理，根据本部门的各项规章制度对员工进行考核和管理，为人力资源部的劳动关系管理工作提供信息和资料等相关支持，共同完成公司劳动关系的管理。 3劳动关系管理流程 3.1劳动关系建立 3.1 新进员工进入公司，进入试用期，试用期满后，由部门出具对试用员工的录用意见，人力资源部根据部门的录用意见进行汇总并报公司领导审批，根据领导审批结果对试用合格员工予以录用，对各部门发放《劳动合同签订意向表》，根据部门与员工个人意见，将劳动合同签订相关事项报领导审批，根据公司领导审批意见与新进员工签订劳动合同。 3. 与劳动者签订劳动合同后，人力资源部根据劳动合同签订审批情况，到劳动局进行劳动合同签订备案，并负责为新签劳动合同员工办理各项社会保险的开户或转移工作，将新进员工转入公司社会保险账户。 3.2劳动关系维护 3.2.1劳动合同续签 人力资源部根据劳动合同签订期限，在劳动合同期满前40天，对用人部门发放《劳动合同续签意向表》，经用人部门与员工双方取得协商一致，由用人部门将意向表上报人力资源部，人力资源部进行汇总报公司领导审批，在劳动合同到期前15天续签劳动合同。 3.2.2社会保险办理 人力资源部每年3-6月份根据劳动局的相关政策对员工的社会保险缴费基数进行修改，并根据劳动局和医保局的要求进行上报，根据劳动局审批的结果对员工的缴费基数进行调整，为其缴纳各项社会保险。 3.2.3劳动保护、职业病防护 人力资源部根据国家相关政策，制定公司的劳动保护管理制度，定期组织对员工进行劳动保护的培训，并按国家的相关规定对公司从事特殊工种员工进行职业病体检，对公司从事特殊工种的员工进行管理。 3.2.4违纪管理 对于员工违纪行为，用人部门向人力资源部提供相关违纪记录资料，由人力资源部提请公司工会委员会，对员工违纪行为的处理意见进行审议。人力资源部根据工会的审议结果进行处理，通知员工办理相关手续。 人力资源部对员工的违纪行为要及时记录，建立员工违纪管理台帐，同时，将员工违纪的资料归档编号，进行保存，以备在以后的工作中进行核查。 3.2.5劳动纠纷处理 在劳动纠纷出现时，人力资源部负责提供相关资料（包括员工签字确认的文件、公告以及相关行政部门所出具的证据），并参与劳动纠纷的处理。在处理劳动纠纷过程中，人力资源部要在遵守国家政策的前提下，积极维护公司的相关利益与荣誉。 3.3劳动关系解除 3.3.1离职 人力资源部负责劳动关系解除后，为员工办理各项离职工作。根据公司的离职管理规定，规范员工离职流程，保证员工在不影响公司正常工作环境下按时离职。 3.3.2退休 人力资源部在为员工办理退休后，按照相关规定，发放员工退休的相关资料，将退休员工的相关资料转移到社区进行管理。 3.3.3其他情形 因其他情形而导致劳动关系解除的，由人力资源部负责办理相关业务的终止与结算，依法保护公司与员工双方的合法权益。 4相关流程图及表格 4.1劳动关系管理流程 4.2劳动关系管理表格 劳动合同签订意向表、劳动合同续签意向表