关于公司进行信息化建设的建议 随着信息技术的迅速发展，信息化.docVIP

关于公司进行信息化建设的建议 随着信息技术的迅速发展，信息化、数字化已经进入各行各业和人们生活中的许多方面，不少企业已投入到各自的企业信息化建设中。具体地说，企业的信息化是指企业利用现代信息技术，通过对信息资源的深化开发和广泛利用，不断提高企业生产、经营、管理、决策的效率和水平，进而提高企业经济效益和企业市场竞争力的过程。对企业信息化内容的认识，许多人认为“购买一些硬件设备，联上网，开发一个应用系统并给以一定的维护就是实现了企业信息化”，这是片面的理解。企业信息化虽然是要应用现代信息技术并贯穿其始终，但信息化的目的是要使企业充分开发和有效利用信息资源，把握机会，做出正确决策，增进企业运行效率，最终提高企业的竞争力水平。企业信息化的目的决定了企业信息化是为管理服务的，所以，企业信息化决不仅仅是一个技术问题，而是与企业的发展规划、业务流程、组织结构、管理制度等密不可分的。 近年来，我公司在信息化建设这部分也非常重视，针对资产设备管理、财务等部分引进了大量的软件系统，我们不仅可以看到总公司的OA系统中，车辆管理系统、财务管理、人力资源管理、视频会议等系统的软件在广泛使用，还可以看到从单机到计算机网络的各种信息处理系统等正在普及，员工的网络利用意识也在进一步的提高。所有这一切都说明：公司正在使用信息技术，改造许多传统的做法，并不断地进行创新。 信息化建设有三个层面的内容，第一个层面是数据的信息化，第二个层面是流程的信息化，第三个层面是决策的信息化。由于信息技术发展得很快，而且公司随着自身的发展，也需要将各种新技术和公司的运转相结合，通过改造和创新，提高公司的工程质量、工作效率，提高管理水平。21世纪是一个高度信息化的世纪，因此，我们公司也应该以此为动力，在信息高速发展的今天，制定好自己的对策，跟上世界发展的潮流，不断创新。现在，公司竞争力的高低完全取决于公司对信息的获取和处理能力。公司的生存和发展依靠正确的决策，而决策的基础就是信息。公司要准确、快速的获取和处理信息，公司信息化是必然的选择。 我们公司在管理信息系统方面做的很好，利用计算机、网络技术和先进的管理知识，建设了公司的管理信息系统，尽量实现无纸化办公，公司内部信息的交流迅速，也改进企业业务流程和管理模式，提高运行效率，降低了成本。 公司还有一批稳定的既懂信息技术又懂管理业务的信息化人才队伍，并一直在加强信息化人才队伍的培训，不仅培训专业知识，也重视培训他们的管理知识和业务知识。 但是公司的信息化建设要有一套完整、有效的信息化标准、规范和规章制度：信息化建设不是计算机+网络+数据的简单堆砌，而应有一套完整、有效的标准、规范和相应的规章制度来约束、维护，使公司能正确、规范地采集和处理信息，从而保证公司的信息化走在正常、稳定和规范的轨道上。 我认为，公司的信息化建设中存在以下两点问题： 一、地域造成的差异 由于我公司工作地点跨度较大，工作地点分散，信息化建设存在着由地域造成的差异：当所在地为经济发展水平和市场化程度高的地区，信息化的水平和普及程度就高。反之，经济发展水平和市场化程度低的地区，信息化建设普及就存在难度。加上建设企业信息化关键是行业从业人员的素质，专业技术人员，尤其是既懂信息技术，又懂建设行业专业知识的复合型人才缺乏。 有部分员工对实施先进信息化管理系统的重要性认识不足，实施此类系统的主动性不强，系统实施仍然处于自发状态，存在一定盲目性，仅仅只有操作系统的职工对系统充分认识并不足够，当相关职工都清楚系统的实现过程后，在提交相关信息的过程中，会更容易抓住信息的重点，从某种程度上减轻了系统操作人员的工作负担减短了工作时间。目前我公司亟待解决的问题，一是提高认识，对企业信息化的内涵有一个全面的理解和认识，即重视硬件的配置又不忽视软件的开发应用。二是加强职工队伍教育，特别是加强复合型人才的培养。 二、软件的应用 公司信息化管理系统的软件市场不够规范，软件商的服务与我们的要求有较大差距，在实施过程中，我们需要依赖于软件商提供更全面和完善的服务，例如使用的培训及使用过程中的维护，但大多数软件商提供的服务仍然停留在“以我为主”的理念，缺乏实施信息化管理系统的专业咨询机构。比如在公司多个系统的操作中，在公司内部人员流动后，往往缺乏相应的系统培训，仅仅依靠自身对系统的认识来使用，边接触边工作，一方面加重了工作负担，一方面容易造成工作失误，我们的系统实施过程中缺少可依赖和可靠的指导者、权益维护者和风险分担者，不利于系统的推广应用。此外，软件开发人才和应用人才也是公司需要进一步重视的问题。这样才能更进一步处理好引进、消化、吸收、创新的关系。引进先进技术产品是手段，消化、吸收是关键，自主创新才是目的。信息化建设本身就是创新的过程，在技术创新的同时，注重体制创新和管理创新。注重实效，不